Email Archive Modern 的更新資訊將會隨時於本文章公告。
驗證方式
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 支援 OIDC 驗證 |
支援 Microsoft OIDC 及 Google Workspace OIDC。 此外，HENNGE Email Archive Modern 不支援 Basic 驗證。 |
2024年5月公開 |
郵件備份搜尋功能改善
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 實作詳細搜尋畫面 | 已實作詳細搜尋畫面，可直覺地設定搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 搜尋期限可指定到分鐘 | 現行版搜尋期限僅能以天為單位，已因應郵件調查時希望以更短期間篩選的需求。 | 2024年5月公開 |
| 預設期間指定 | 新增可簡單指定「今天」、「昨天」等預設期間的功能。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（寄件者 / 收件者） | 現行版若要以收件者或寄件者搜尋郵件，需分別搜尋寄信與收信郵件。已因應希望一次確認所有收發郵件的需求，新增「寄件者 / 收件者」搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（To） | 現行版僅能同時搜尋 To、Cc、Bcc，已因應「僅想搜尋 To 包含指定收件者的郵件」的需求，新增僅 To 的搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（Cc） | 現行版僅能同時搜尋 To、Cc、Bcc，已因應「想排除 Cc 包含指定收件者的郵件」的需求，新增僅 Cc 的搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（內文） | 現行版關鍵字搜尋會同時搜尋主旨與郵件內文，已新增僅搜尋郵件內文的條件。 | 2024年5月公開 |
| 搜尋紀錄 | 已實作搜尋紀錄畫面，使用者可確認自己過去的搜尋條件，並可從中再次搜尋。（顯示最近100筆搜尋紀錄） | 2024年9月公開 |
| 關鍵字搜尋 | 現行版需同時指定搜尋關鍵字與搜尋範圍（如收件者、內文等）。關鍵字搜尋無需指定搜尋範圍，會搜尋寄件者、收件者、標頭 From、標頭 To/Cc/Bcc、主旨、郵件內文、附件內容、附件名稱等欄位，只要關鍵字部分符合即可。 | 2024年9月公開 |
| 搜尋項目改善 | 郵件備份搜尋時，篩選條件項目將以清單方式顯示。 | 2025年9月公開 |
郵件備份搜尋後的顯示改善
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 於顯示結果清單顯示時間（HH:MM） | 現行版顯示結果清單僅於當天顯示時間，其他日期僅顯示日期，若需確認非當天的寄送時間，必須開啟郵件詳細資訊。已因應希望減少此步驟的需求。 | 2024年5月公開 |
| 郵件詳細資訊由手風琴顯示改為側邊面板顯示 | 可直接從顯示結果清單開啟郵件詳細資訊，並以大畫面於側邊面板檢視詳細內容。 | 2024年5月公開 |
| HTML 部分顯示 |
現行版僅顯示純文字格式郵件，Modern 版新增顯示 HTML 格式郵件內文的功能。 可直接於畫面上瀏覽可疑郵件，無需下載至裝置。HTML 內文以純文字顯示，避免誤點擊可疑郵件中的連結。 |
2024年5月公開 |
| 顯示原始郵件 | 於郵件詳細資訊畫面新增顯示原始郵件功能。IT 負責人可確認郵件 ID、Received 標頭等資訊。 | 2024年5月公開 |
| 顯示解凍中/已解凍狀態 | 新增顯示正確解凍完成時間，以及解凍→凍結的時間。 | 2024年5月公開 |
| 附件檔案檢視器 |
於郵件備份搜尋結果的郵件詳細資訊畫面，可直接於網頁瀏覽 PDF 檔案、Office 檔案、圖片檔案，無需下載。 可瀏覽的檔案格式請參考發佈文章。 |
2024年11月公開 |
| 顯示結果排序 | 郵件備份搜尋結果可依寄送日期排序。 | 2025年11月公開 |
使用者設定改善
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 各選單可自訂「不可瀏覽」「僅供瀏覽」「可編輯」 |
現行版僅有預設權限，收到許多關於彈性權限設定的需求。 Modern 版新增可針對各選單自訂「不可瀏覽」「僅供瀏覽」「可編輯」的權限。 |
2024年5月公開 |
| 於使用者設定新增「下載」權限 | 可於郵件備份搜尋時設定是否允許下載郵件及附件。已因應不希望郵件備份搜尋使用者於端點裝置留下資料的需求。 | 2024年5月公開 |
| 於使用者設定新增「允許自行編輯」權限 | 可設定是否允許使用者自行變更權限。 | 2024年5月公開 |
| 於使用者設定新增「說明（選填）」 | 為方便使用者維護時記錄，新增可自由輸入備註的選填欄位。 | 2024年5月公開 |
| 於使用者資訊新增狀態 |
為方便掌握使用者使用狀況，新增使用者狀態（上次登入、建立日期、更新日期）。 上次登入也會顯示於使用者一覽。 |
2024年5月公開 |
搜尋原則設定改善及更新
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 擴充搜尋原則可設定的值 | 擴充搜尋原則可設定的郵件地址及網域上限。 ・郵件地址：10件→150件 ・網域：10件→100件 |
2026年2月公開 |
| 優化搜尋原則設定 UI | 優化搜尋原則的 UI，可更彈性自訂原則。 發佈資訊：[Email Archive Modern/Classic] 2026年3月第4週（「搜尋原則設定」擴充 /「Modern 設定移轉」對象擴充） |
2026年3月公開 |
操作紀錄改善及更新
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 整合紀錄 | 整合操作紀錄與郵件備份搜尋紀錄 | 2024年5月公開 |
| 可依紀錄項目篩選 | 現行版僅支援依使用者篩選，Modern 版可指定使用者（最多10位）及紀錄項目（登入、搜尋郵件、瀏覽郵件等）進行篩選。 | 2024年5月公開 |
| 顯示設定變更前後詳細資訊 | 設定變更紀錄會顯示變更前後的詳細資訊，方便掌握變更內容。 | 2024年5月公開 |
| 設定紀錄保留期間 | 現行版操作紀錄保留無期限，Modern 版最長可保留10年。 | 2024年5月公開 |
其他
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 支援語言切換 | 現行版會根據 Web 瀏覽器的優先語言顯示介面語言，但在 Modern 版中，您可以從畫面右上角的選單切換語言。 | 2024年5月公開 |
| 新增傳送意見表單 | 為了收集使用者的意見與建議，新增了傳送意見表單。您所提交的評價與評論將會直接送達開發團隊。 | 2024年5月公開 |
| 於各選單畫面新增說明視窗 | 無需搜尋說明中心或操作手冊，即可直接於畫面上檢視各選單的詳細資訊。您可以點擊「?」圖示來瀏覽說明。 | 2024年5月公開 |
| HENNGE Tadrill（標的型攻擊郵件訓練服務）串接 |
透過 Tadrill 的回報附加元件功能，對於員工回報的可疑郵件，現在可以輕鬆於 Email Archive 內調查其他員工是否也收到相同郵件。 詳細資訊請參閱發佈文章。 |
2024年12月公開 |
| 新增下載標頭功能 |
現在可以將郵件備份搜尋結果的標頭資訊清單（發送時間、主旨、寄件者與收件者郵件地址、是否有附件、郵件大小）以 CSV 檔案下載。 此外，現行版每 2,000 筆或 400MB 會分割成多個 CSV 檔案，Modern 版則可將最多 100,000 筆結果下載為單一檔案。 |
2025年1月公開 |
| 新增允許存取的IP位址設定功能 | 新增允許存取的IP位址設定功能。Modern 版支援 IPv4 及 IPv6。 | 2025年2月公開 |
| 新增備份日期範圍變更功能 |
新增備份日期範圍變更功能。 詳細資訊請參閱發佈文章。 |
2025年4月公開 |
| 新增多封郵件下載 / 解凍功能 |
於管理介面可選取多封郵件，並一次下載 / 解凍。 現行版支援 pst / mbox / zip 格式下載，Modern 版僅支援 zip 格式。 |
2025年7月公開 |
| 新增批次郵件匯出功能 | 於管理介面可指定日期範圍及地址，批次下載每月最多 10 萬封郵件。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2025年8月第4週 (批次郵件匯出) |
2025年8月公開 |
| 新增單一登入設定功能 | 於管理介面可註冊最多 2 個可存取 Email Archive Modern 的 IdP（Google / Microsoft 租戶憑證）。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2025年10月第5週 (單一登入設定功能) |
2025年10月公開 |
| 於下載標頭輸出的 CSV 新增 Message-ID 項目 | 下載標頭功能所輸出的 CSV 檔案新增 Message-ID 項目。 ※ 僅適用於 2026 年 1 月 1 日 09:00(JST) 之後的郵件。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年2月第1週 (下載標頭新增「Message-ID」) |
2026年2月公開 |
| 於下載標頭輸出的 CSV 新增備份時間、郵件 ID 項目 | 下載標頭功能所輸出的 CSV 檔案新增備份時間、郵件 ID 項目。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年2月第4週 (下載標頭新增「備份時間」「郵件 ID」) |
2026年2月公開 |
| 於下載標頭輸出的 CSV 新增附件名稱項目 | 下載標頭功能所輸出的 CSV 檔案新增附件名稱項目。 ※ 僅適用於 2026 年 4 月 1 日(三) 9:00 JST (UTC+09:00) 之後的郵件。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年4月第2週 (下載標頭新增「附件名稱」) |
2026年4月公開 |