※本文章因應2026年9月Classic版終止，已停止更新。最新資訊請參考 發佈資訊。
Email Archive Modern 的更新資訊將於本文章持續公告。
驗證方式
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 支援 OIDC 驗證 |
支援 Microsoft OIDC 及 Google Workspace OIDC。 此外，HENNGE Email Archive Modern 不支援 Basic 驗證。 |
2024年5月公開 |
郵件備份搜尋功能改善
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 實作詳細搜尋畫面 | 已實作詳細搜尋畫面，可直覺地設定搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 搜尋期間可指定到分鐘 | 現行版搜尋期間僅能以天為單位，現已因應郵件調查時需以更短期間篩選的需求。 | 2024年5月公開 |
| 預設期間指定 | 新增可簡單指定「今天」、「昨天」等預設期間的功能。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（寄件者 / 收件者） | 現行版若以收件者或寄件者搜尋郵件，需分別搜尋寄送郵件與接收郵件。現已因應一次確認寄送與接收郵件的需求，新增「寄件者 / 收件者」搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（To） | 現行版僅能同時搜尋 To、Cc、Bcc，現已因應「僅想篩選 To 指定收件者的郵件」的需求，新增僅 To 的搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（Cc） | 現行版僅能同時搜尋 To、Cc、Bcc，現已因應「想排除 Cc 指定收件者的郵件」的需求，新增僅 Cc 的搜尋條件。 | 2024年5月公開 |
| 新增搜尋條件（內文） | 現行版關鍵字搜尋會同時搜尋主旨與郵件內文，現已新增僅搜尋郵件內文的條件。 | 2024年5月公開 |
| 搜尋紀錄 | 已實作搜尋紀錄畫面，使用者可確認過去執行過的搜尋條件，並可從中再次搜尋。（顯示最近100筆搜尋紀錄） | 2024年9月公開 |
| 關鍵字搜尋 | 現行版需指定搜尋關鍵字及搜尋範圍（如收件者、內文等）。關鍵字搜尋無需指定範圍，會搜尋寄件者、收件者、標頭 From、標頭 To/Cc/Bcc、主旨、郵件內文、附件內容、附件名稱等欄位，關鍵字部分符合即可。 | 2024年9月公開 |
| 搜尋項目改善 | 郵件備份搜尋時可篩選的項目將以清單方式顯示。 | 2025年9月公開 |
| 新增搜尋條件（Message-ID） | 新增「Message-ID」搜尋條件。可用於已知 Message-ID 的郵件追蹤等。 ※僅支援2026年1月1日以後的郵件。 |
2026年5月公開 |
| 新增搜尋條件（郵件大小） |
新增「郵件大小」搜尋條件。可用於確認大型附件郵件的寄送，或異常小型垃圾郵件的接收等。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年5月第4週（新增「郵件大小」「Message-ID」搜尋條件） |
2026年5月公開 |
| 新增搜尋條件（附件詳細資訊） |
新增附件名稱、副檔名、密碼保護等搜尋條件。可依檔案詳細資訊篩選，例如密碼保護ZIP檔案的寄送或接收狀況。 |
2026年6月公開 |
郵件備份搜尋後的顯示改善
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 於顯示結果清單顯示時間（HH:MM） | 現行版顯示結果清單除當天外僅顯示日期，若需確認非當天的寄送時間需開啟郵件詳細資訊。現已因應減少此步驟的需求。 | 2024年5月公開 |
| 郵件詳細資訊由手風琴顯示改為側邊面板顯示 | 可從顯示結果清單輕鬆開啟郵件詳細資訊，並以大畫面確認詳細內容，採用側邊面板顯示。 | 2024年5月公開 |
| 顯示 HTML 部分 |
現行版僅顯示純文字郵件，Modern 版新增顯示 HTML 格式文字部分。 可直接於畫面上瀏覽可疑郵件，無需下載至裝置。HTML 文字部分以純文字顯示，避免誤點擊可疑郵件中的連結。 |
2024年5月公開 |
| 顯示原始郵件 | 於郵件詳細資訊畫面新增顯示原始郵件。IT 負責人可確認 Message-ID、Received 標頭等資訊。 | 2024年5月公開 |
| 顯示解凍中/已解凍狀態 | 新增顯示正確解凍完成時間，以及解凍→凍結回復的時間。 | 2024年5月公開 |
| 附件檔案檢視器 |
於郵件備份搜尋結果的郵件詳細資訊畫面，可直接瀏覽 PDF、Office、圖片檔案，無需下載。 可瀏覽的檔案格式請參考發佈資訊。 |
2024年11月公開 |
| 顯示結果排序 | 郵件備份搜尋結果可依寄送時間排序。 | 2025年11月公開 |
| 我的工作區 |
為協助稽核作業，於郵件備份郵件上可新增「星號」、「已確認」、「說明」等個人紀錄，並新增「我的工作區」專用頁面以清單方式確認這些項目。 |
2026年8月公開 |
使用者設定改善
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 各選單可自訂「不可瀏覽」「僅供瀏覽」「可編輯」 |
現行版僅有預設權限，收到許多關於彈性權限設定的需求。 Modern 版新增可針對各選單自訂「不可瀏覽」「僅供瀏覽」「可編輯」。 |
2024年5月公開 |
| 於使用者設定新增「下載」權限 | 可設定是否允許於郵件備份搜尋時下載郵件或附件。因應不希望郵件備份搜尋使用者於端點裝置留下資料的需求。 | 2024年5月公開 |
| 於使用者設定新增「允許自行編輯」權限 | 可設定是否允許使用者自行變更權限。 | 2024年5月公開 |
| 於使用者設定新增「說明（選填）」欄位 | 為方便使用者維護時紀錄，新增可自由輸入備註的選填欄位。 | 2024年5月公開 |
| 於使用者資訊新增狀態 |
為方便掌握使用者使用狀況，新增使用者狀態（上次登入、建立時間、更新時間）。 上次登入時間也會顯示於使用者一覽。 |
2024年5月公開 |
搜尋原則設定改善與更新
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 可設定於搜尋原則的值擴充 | 擴充可於搜尋原則設定的電子郵件地址及網域上限。 ・電子郵件地址：10件→150件 ・網域：10件→100件 |
2026年2月公開 |
| 搜尋原則設定 UI 最佳化 | 優化搜尋原則 UI，可更彈性自訂原則。 發佈資訊：[Email Archive Modern/Classic] 2026年3月第4週（擴充「搜尋原則設定」/擴充「Modern 設定移轉」對象） |
2026年3月公開 |
操作紀錄改善與更新
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 整合操作紀錄 | 整合操作紀錄與郵件備份搜尋紀錄 | 2024年5月公開 |
| 可依紀錄項目篩選 | 現行版僅支援依使用者篩選，Modern 版可指定使用者（最多10位）及紀錄項目（登入、搜尋郵件、瀏覽郵件等）進行篩選。 | 2024年5月公開 |
| 顯示設定變更前後詳細資訊 | 設定變更紀錄會顯示變更前後詳細資訊，方便掌握異動內容。 | 2024年5月公開 |
| 設定操作紀錄保留期間 | 現行版操作紀錄保留無期限，Modern 版最長保留10年。 | 2024年5月公開 |
| 支援取得 Classic 版各種紀錄 |
於操作紀錄下載CSV時，可確認 Classic 版（2026年9月底終止）各種紀錄。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年4月第4週（於「操作紀錄」CSV 輸出支援 Classic 版紀錄） |
2026年4月公開 |
其他
| 項目名稱 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 支援語言切換 | 在現行版本中，顯示語言會根據 Web 瀏覽器的優先語言設定自動反映，但在 Modern 版本中，您可以從畫面右上角的選單切換語言。 | 2024年5月公開 |
| 新增意見回饋表單 | 為了收集使用者的意見與建議，新增了意見回饋表單。您所提供的評價與評論將會直接傳送給開發團隊。 | 2024年5月公開 |
| 於各選單畫面新增 Help Center | 無需搜尋 Help Center 或操作手冊，即可直接於畫面上確認各選單的詳細資訊。您可以點擊「?」圖示來瀏覽說明。 | 2024年5月公開 |
| HENNGE Tadrill（標的型攻擊郵件訓練服務）串接 |
透過 Tadrill 的回報附加元件功能，對於員工回報的可疑郵件，現在可以輕鬆在 Email Archive 內調查其他員工是否也收到相同郵件。 詳細資訊請參閱發佈文章。 |
2024年12月公開 |
| 新增下載標頭功能 |
現在可以將郵件備份搜尋結果的標頭資訊（發送時間、主旨、寄件者與收件者的郵件地址、是否有附件、郵件大小）以 CSV 檔案下載。 此外，現行版本會每 2,000 筆或 400MB 分割成多個 CSV 檔案，Modern 版本則可將最多 100,000 筆結果一次下載為單一檔案。 |
2025年1月公開 |
| 新增允許存取的IP位址設定功能 | 新增允許存取的IP位址設定功能。Modern 版本支援 IPv4 及 IPv6。 | 2025年2月公開 |
| 新增備份日期範圍變更功能 |
新增備份日期範圍變更功能。 詳細資訊請參閱發佈文章。 |
2025年4月公開 |
| 新增多封郵件下載 / 解凍功能 |
可於管理介面選取多封郵件，並一次下載 / 解凍。 另外，現行版本支援 pst / mbox / zip 格式下載，Modern 版本僅支援 zip 格式。 |
2025年7月公開 |
| 新增批次郵件匯出功能 | 可於管理介面指定日期範圍或郵件地址，批次下載每月最多 10 萬封郵件。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2025年8月第4週 (批次郵件匯出) |
2025年8月公開 |
| 新增單一登入設定功能 | 可於管理介面註冊最多 2 個可存取 Email Archive Modern 的 IdP（Google / Microsoft 租戶憑證）。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2025年10月第5週 (單一登入設定功能) |
2025年10月公開 |
| 於下載標頭輸出的 CSV 新增 Message-ID 項目 | 於下載標頭功能輸出的 CSV 檔案中，新增 Message-ID 項目。 ※ 僅適用於 2026 年 1 月 1 日 09:00(JST) 之後的郵件。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年2月第1週 (下載標頭新增「Message-ID」) |
2026年2月公開 |
| 於下載標頭輸出的 CSV 新增備份時間、郵件 ID 項目 | 於下載標頭功能輸出的 CSV 檔案中，新增備份時間、郵件 ID 項目。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年2月第4週 (下載標頭新增「備份時間」「郵件 ID」) |
2026年2月公開 |
| 於下載標頭輸出的 CSV 新增附件名稱項目 | 於下載標頭功能輸出的 CSV 檔案中，新增附件名稱項目。 ※僅適用於 2026 年 4 月 1 日(三) 9:00 JST (UTC+09:00) 之後的郵件。 發佈資訊：[Email Archive Modern] 2026年4月第2週 (下載標頭新增「附件名稱」) |
2026年4月公開 |