新版 HENNGE Email Archive 的更新資訊將更新在此文當中。
驗證方式
| 項目名 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 支援 OIDC 驗證 |
支援 Microsoft OIDC 和 Google Workspace OIDC。 此外，HENNGE Email Archive (新版) 不支援 Basic 驗證。 |
2024年5月公開 |
搜尋封存郵件的功能更新
| 項目名 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 郵件搜尋介面 |
使用者可更直覺設定搜尋條件。 |
2024年5月公開 |
| 郵件搜尋時間單位 |
[ 傳統版 ] 的搜尋期間是以一天為單位，已新增為可依照“詳細時間點（幾點幾分）” 做搜尋。 |
2024年5月公開 |
| 郵件搜尋期間 | 可指定今天、昨天等的搜尋期間。 |
2024年5月公開 |
| 篩選條件（寄件者 / 收件者） |
[ 傳統版 ] 若要查詢同位使用者寄送和收到的郵件，需分別搜尋。[ 新版 ] 中可直接於 「寄件者 / 收件者」篩選欄位中一次搜尋。 |
2024年5月公開 |
| 篩選條件（To） | [ 傳統版 ] 只可同時搜尋 To、Cc 和 Bcc 的條件。 [ 新版 ] 中新增 To 的篩選條件，可單獨搜尋 To 收件者 的郵件。 |
2024年5月公開 |
| 篩選條件（Cc） | [ 傳統版 ] 只可同時搜尋 To、Cc 和 Bcc 的條件。 [ 新版 ] 中新增 Cc 的篩選條件，可單獨搜尋 Cc 收件者 的郵件。 |
2024年5月公開 |
| 篩選條件（內文） |
[ 傳統版 ] 的關鍵字搜尋為同時搜尋主旨和郵件內文。 |
2024年5月公開 |
| 搜尋紀錄 |
新增 [ 搜尋紀錄 ] 介面，使用者可自行確認過去設定過的篩選條件，並可再次搜尋搜尋。 |
2024年9月公開 |
| 自由關鍵字搜尋 |
[ 傳統版 ] 搜尋時需同時指定關鍵字及搜尋期間（如收件人、郵件內容等）。 |
2024年9月公開 |
搜尋後的顯示介面更新
| 項目名 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 搜尋結果列表中顯示時間（HH:MM） |
傳統版搜尋當天以外的日期，需要開啟郵件詳細資訊。已減少此步驟的需求。 |
2024年5月公開 |
| 郵件詳細資訊顯示改善 | 從搜尋結果列表中可以輕鬆開啟郵件詳細資訊，並查看詳細資訊。 |
2024年5月公開 |
| 顯示HTML部分 |
傳統版僅顯示文字格式的郵件，但在新版中新增了HTML格式的文字部分顯示。 可在不下載至裝置的情況下，在螢幕上檢視可疑郵件。由於HTML的文字部分以純文字顯示，因此不會誤點擊可疑郵件中的連結。 |
2024年5月公開 |
| 顯示原始郵件 |
在郵件詳細資訊的畫面上，新增了顯示原始郵件。IT人員可以查看訊息ID和接收標頭等資訊。 |
2024年5月公開 |
| 顯示解凍中/解凍完成的狀態 | 新增準確的解凍完成時間，以及解凍→凍結返回的日期。 |
2024年5月公開 |
| 附件檔案檢視器 |
在封存搜尋結果的郵件詳細資訊畫面上，現在可以不下載PDF檔案、Office檔案、圖片檔案即可檢視。 |
2024年11月公開 |
使用者設定的改善
| 項目名 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 各選單中新增可指定「無檢視權限」「僅限檢視」「可編輯」的自訂功能 |
[ 傳統版 ] 角色僅有預設選項 |
2024年5月公開 |
| 使用者設定中新增「下載」權限 |
可以設定是否允許此使用者下載郵件或附件。 |
2024年5月公開 |
| 使用者設定中新增「允許自行編輯」權限 |
可以設定是否允許使用者自行變更角色。 |
2024年5月公開 |
| 使用者設定中新增「說明（選填項目）」 |
為了在使用者維護時記錄，新增可自由填寫文字評論的選填項目。 |
2024年5月公開 |
| 新增使用者資訊狀態 |
為了更容易掌握使用者的使用狀況，新增使用者的狀態（最後登入日期、建立日期、更新日期）。 最後登入日期也顯示在使用者列表中。 |
2024年5月公開 |
操作紀錄的改善及更新
| 項目名 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 紀錄的整合 | 整合操作紀錄與封存搜尋紀錄 | 2024年5月公開 |
| 紀錄項目中篩選 |
[ 傳統版 ] 支援一位使用者為單位篩選 |
2024年5月公開 |
| 顯示設定變更前後的詳細資訊 | 在設定變更的紀錄中，顯示變更前後的詳細資訊，因此可以輕鬆掌握變更的部分。 | 2024年5月公開 |
| 紀錄保存期間的設定 | [ 新版 ] 最多為10年。 | 2024年5月公開 |
其他
| 項目名 | 詳細資訊 | 公開日 |
|---|---|---|
| 支援語言切換 |
[ 傳統版 ] 根據 Web 瀏覽器的優先語言顯示語言 |
2024年5月公開 |
| 新增傳送意見表單 |
為了獲得使用者的意見和感想，新增傳送意見表單。您提供的評價和評論將直接送達開發團隊。 |
2024年5月公開 |
| 在各選單畫面上新增說明 |
無需尋找說明中心或手冊，即可在畫面上查看各選單的詳細資訊。可以從「?」圖示查看說明。 |
2024年5月公開 |
| HENNGE Tadrill（標的型攻擊電子郵件訓練服務）串接 |
Tadrill 的報告附加功能使得可以輕鬆調查其他員工是否也收到相同的可疑電子郵件，這些郵件是由員工報告的，並且可以在 Email Archive 中進行調查。 參考文章： |
2024年12月公開 |
| 新增標頭下載功能 |
現在可以將郵件歸檔搜尋結果的標頭資訊列表（發送日期、主旨、寄件人和收件人的郵件地址、附件有無、郵件大小）以 CSV 檔案的形式取得。 此外，傳統版每 2,000 件或 400MB 會分割成多個 CSV 檔案，但在新版本中，最多可將 100,000 件結果下載為一個檔案。 |
2025年1月公開 |