對象
本文適用於對 File DLP進行初期設定,運行管理的管理員
目的
說明新增自動停止共用的設定步驟。
注意事項
- 本文基於 2025 年 12 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
- 請使用 File DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
- 在建立檔案共享自動停止的新規規則時,規則不會自動啟用。
如需啟用規則,請參考以下文章:
|啟用 HENNGE File DLP 檔案自動停止共用原則
步驟
請登入 File DLP 管理介面。
請參考以下文章確認如何進入管理介面。
|進入 File DLP 管理介面的方法-
於左側選單中點選 [ 檔案 ] - [ 自動停止共用原則 ]。
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選擇需要停止共用的應用程式。
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點選右上角的 [ 新增原則 ]。
-
設定詳細規則資訊
點擊畫面右下方的 [ 建立規則 ]。
| 設定名稱 | 項目 | 說明 |
| 1. 整體設定 | 啟用原則 | 設定是否啟用此原則。 ※ 可在建立規則後啟用。 |
| 原則名稱 | 設定規則名稱。 ※ 必填項目 |
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| 2. 自動停止共用檔案的條件設定 | 目標檔案 |
選擇要自動停止共用的檔案。 ・包含所有檔案 ・只有符合條件的檔案才會暫停 |
| 篩選條件 | 設定條件用以篩選需要自動停止共用的檔案。 | |
| 3. 距離自動停止共用的天數 | 停止共用的方式 | 設定在指定天數後執行共享停止,或立即執行共享停止。 ・指定天數後停止公開和外部共用。 ・若對外公開或是共用檔案,則即時停止共用。 |
| 距離停止共用的天數 | 檔案公開或外部共享開始後,經過幾天自動停止共享。 | |
| 4. 自動停止共用的操作 | 停止外部共用 | 停止公開後的共用位置 |
| 停止公開連結 | 刪除已發佈到網路上檔案的公開連結 | |
| 檔案停止公開後的共享對象 | 檔案停止公開後的共享對象。 ・特定使用者 ・網域內知道此連結的所有人 |