概要
本說明針對 File DLP 管理者，說明建立自動停止政策以停止檔案共享的步驟，以及各設定項目的內容。
注意事項
- 本文章內容係根據 2026 年 6 月時的產品規格製作，日後可能會有變更，恕不另行通知。
- 實際檢視畫面或變更設定時，需具備 File DLP 管理者權限。
- 關於如何登入 File DLP 管理介面，請參考下方文章。
［File DLP］管理介面存取方式 - 建立檔案共享自動停止新規規則時，規則不會自動啟用。啟用規則的步驟請參考下方文章。
［File DLP］自動停止政策啟用方式
步驟
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於 File DLP 管理介面左側選單，點選［風險］－［自動停止政策］。
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點選畫面右上方的［新增］。
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點選對象服務。
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設定規則詳細資訊，並點選［建立］。
項目
| 區分 | 項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 整體設定 | 外部服務連結 | 串接的服務 |
| 原則名稱 | 政策名稱 ※ 必填設定項目 |
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| 啟用政策 | 是否啟用此政策 ※ 僅能於建立政策後啟用。 |
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| 共享停止檔案條件設定 | 對象檔案 |
要停止共享的對象檔案
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| 新增條件 | 篩選對象檔案的條件 | |
| 共享停止天數設定 | 執行共享停止的時機 |
符合條件的檔案在停止共享前的期間
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| 共享停止前經過天數 | 選擇［執行共享停止的時機］時所指定的天數 ※ 起算日為 File DLP 的檢出日。詳細資訊請參考下方說明。 [File DLP] 自動停止政策的停止日如何計算？ |
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| 共享停止動作 | 停止外部共享 | 是否移除對外共享檔案的外部共享者 |
| 停止公開 | 是否刪除公開於網際網路的檔案公開連結 | |
| 停止公開後的共享對象 |
停止公開後的檔案共享對象。
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