HENNGE File DLP 新增自動停止共用原則 – HENNGE One Help Center

對象

本文適用於對 HENNGE File DLP進行初期設定，運行管理的管理員

目的

說明新增自動停止共用的設定步驟。

注意事項

1. 本文基於 2024 年 12 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE File DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
3. 在建立檔案共享自動停止的新規規則時，規則不會自動啟用。
如需啟用規則，請參考以下文章：
｜啟用 HENNGE File DLP 檔案自動停止共用原則
4. 目前 Box 尚未支援此功能。

步驟

1. 請登入 HENNGE File DLP 管理介面。
請參考以下文章確認如何進入管理介面。
｜進入 HENNGE File DLP 管理介面的方法

2. 於左側選單中點選 [ 檔案 ] - [ 自動停止共用原則 ]。

3. 選擇需要停止共用的應用程式。

4. 點選右上角的 [ 新增原則 ]。

5. 設定詳細規則資訊。

設定名稱	項目	說明
1. 整體設定	啟用原則	設定是否啟用此原則。 ※ 可在建立規則後啟用。
1. 整體設定	原則名稱	設定規則名稱。 ※ 必填項目
2. 自動停止共用檔案的條件設定	目標檔案	選擇要自動停止共用的檔案。・包含所有檔案・只有符合條件的檔案才會暫停
2. 自動停止共用檔案的條件設定	篩選條件	設定條件用以篩選需要自動停止共用的檔案。
3. 距離自動停止共用的天數	停止共用的方式	設定在指定天數後執行共享停止，或立即執行共享停止。・指定天數後停止公開和外部共用。・若對外公開或是共用檔案，則即時停止共用。
3. 距離自動停止共用的天數	距離停止共用的天數	檔案公開或外部共享開始後，經過幾天自動停止共享。
4. 自動停止共用的操作	停止外部共用	停止公開後的共用位置
	停止公開連結	刪除已發佈到網路上檔案的公開連結
	檔案停止公開後的共享對象	檔案停止公開後的共享對象。・特定使用者・網域內知道此連結的所有人

6. 點擊畫面右下方的 [ 建立規則 ]。