對象
- File DLP 的管理者
目的
- 說明如何新增風險偵測原則的步驟。
注意事項
- 本文章內容是根據 2025 年 12 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際確認畫面或變更設定時，需要 File DLP 的管理者權限。
關於如何存取 File DLP 管理介面，請參考下方文章。
[File DLP] 管理介面存取方法
步驟
-
請從 File DLP 管理介面左側選單點選 [風險] - [風險偵測原則]。
-
請點選畫面右上方的 [新增]。
-
選擇要新增風險偵測原則的服務。
-
選擇風險偵測原則的模板。
Microsoft 365
Google Workspace
Box
-
設定風險偵測原則的詳細內容，並點選 [建立]。
項目（偵測服務：Microsoft 365）
| 區分 | 項目 | 說明 |
| 1. 環境完整設定 | 串接的服務 | 設定作為風險偵測對象的外部服務 |
| 嚴重性 | 設定風險的嚴重程度 | |
| 風險偵測原則名稱 | 設定風險偵測原則的名稱 | |
| 風險偵測原則詳細說明 | 設定風險偵測原則的說明 | |
| 2. 風險偵測條件 | 風險偵測條件 | 請從下方選擇風險偵測條件 ・當檔案在 SharePoint 被公開到網路上時 ・當檔案在 SharePoint 被共用給外部使用者時 ・當檔案在 SharePoint 被共用給組織內所有使用者時 ・當檔案在 OneDrive 被公開到網路上時 ・當檔案在 OneDrive 被共用給外部使用者時 ・當檔案在 OneDrive 被共用給組織內所有使用者時 |
| 新增條件 | 新增篩選器 | |
| 3. 通知設定 | 啟用通知 | 設定是否於發生風險時發送通知 |
| 通知時間 | 設定何時針對風險發送通知 | |
| 電子郵件通知發送地址 | 設定要發送通知的收件人電子郵件地址 |
項目（偵測服務：Google Workspace）
| 區分 | 項目 | 說明 |
| 1. 環境完整設定 | 串接的服務 | 設定作為風險偵測對象的外部服務 |
| 嚴重性 | 設定風險的嚴重程度 | |
| 風險偵測原則名稱 | 設定風險偵測原則的名稱 | |
| 風險偵測原則詳細說明 | 設定風險偵測原則的說明 | |
| 2. 風險偵測條件 | 風險偵測條件 | 請從下方選擇風險偵測條件 ・當檔案被公開到網路上時 ・當檔案被共用給外部使用者時 ・當檔案被共用給組織內所有使用者時 ・當檔案被下載時 ・當檔案被外部使用者下載時 |
| 新增條件 | 新增篩選器 | |
| 3. 通知設定 | 啟用通知 | 設定是否於發生風險時發送通知 |
| 通知時間 | 設定何時針對風險發送通知 | |
| 電子郵件通知發送地址 | 設定要發送通知的收件人電子郵件地址 |
項目（偵測服務：Box）
| 區分 | 項目 | 說明 |
| 1. 環境完整設定 | 串接的服務 | 設定作為風險偵測對象的外部服務 |
| 嚴重性 | 設定風險的嚴重程度 | |
| 風險偵測原則名稱 | 設定風險偵測原則的名稱 | |
| 風險偵測原則詳細說明 | 設定風險偵測原則的說明 | |
| 2. 風險偵測條件 | 風險偵測條件 | 請從下方選擇風險偵測條件 ・當檔案被公開到網路上時 ・當檔案被共用給外部使用者時 ・當檔案被外部使用者下載時 |
| 新增條件 | 新增篩選器 | |
| 3. 通知設定 | 啟用通知 | 設定是否於發生風險時發送通知 |
| 通知時間 | 設定何時針對風險發送通知 | |
| 電子郵件通知發送地址 | 設定要發送通知的收件人電子郵件地址 |