File DLP 功能概述

對象

使用 File DLP 前，需先於驗證環境中進行動作驗證。
如有意評估使用，請務必於下單前先與本公司業務聯繫。
本文章內容係根據 2025 年 3 月時之產品規格製作，日後可能會不經預告而變更。
File DLP 的登入需使用 Microsoft 365 或 Google Workspace。
※ 若僅運用 Box，且未使用 Microsoft 365 / Google Workspace，則無法登入 File DLP，因此也無法與 Box 進行聯動。

File DLP 是一項可視化雲端儲存空間內檔案聯合憑證狀態，並防止檔案外洩的服務。

以「Track and Trust」為概念，透過可視化資料與行為，協助正確掌握風險並主動預防，作為一項服務提供。

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可統一可視化 Google Drive、One Drive 等雲端儲存服務內檔案的聯合憑證狀態，能即時發現處於不當外部聯合憑證狀態的檔案，有助於風險管理。

發現外部聯合憑證狀態不當的檔案時，無需切換至各雲端儲存服務的管理畫面，即可直接於 File DLP 管理畫面上變更外部聯合憑證狀態。

可依組織狀況，事先將特定聯合憑證狀態設定為風險。
可依規則逐一確認符合設定檢測條件的檔案。
此外，聯合憑證風險檢測條件設定可利用預設值，簡化設定流程。

預先設定檔案聯合憑證停止規則後，當偵測到符合規則的檔案時，會自動將其聯合憑證狀態變更為適當狀態。
因此，即使使用者不慎設定了不當的外部聯合憑證，也能無需管理員操作，自動依規則進行管理。

截至 2024 年 11 月，支援 Google Workspace 的「Google Drive」、Microsoft 365 的「One Drive」及「Share Point」、以及雲端儲存服務「Box」。

未來也將持續擴充支援的雲端儲存服務。