對象
適用於使用 HENNGE File DLP 的客戶。
內容
介紹 HENNGE File DLP 的功能概要。
注意事項
1. 本文基於 2024 年 7 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
目錄
1. 功能概要
HENNGE File DLP 是一項防止檔案外洩的服務，管理員可瀏覽並管理儲存在雲端中的檔案共享狀態。
以「Track and Trust」為概念，通過數據和行動的可視化提供此服務，以正確了解風險並採取預防措施。
1.1 查閱檔案外部共享狀況
可簡單查閱儲存在 Google Drive 或 One Drive 等雲端儲存服務中的檔案共享狀況，有助於發現存在不當外部共享狀態的檔案，以利降低資料外洩風險。
1.2 從 File DLP 管理畫面停止檔案共享
如果發現存在不當外部共享狀態的檔案，可以直接從 File DLP 的管理畫面上更改共享狀態，無需轉到各個雲端儲存服務的管理畫面。
1.3 設定資料外洩風險狀態
根據公司的需要，可以事先設定特定共享狀態為「危險」。
根據檢測條件可逐一確認符合「危險」狀態的檔案，並調整共享狀態。
1.4 共享自動停止規則
通過預先設定檔案共享停止規則，當檢測到符合規則的檔案時，將自動執行適當的共享狀態更改處理。
因此，即使使用者意外進行了不當的外部共享設定，也可以無需管理員操作而自動遵守規則進行處理。
2. 其他
2.1 支援的雲端儲存服務
截至 2024 年 7 月的發布時間點，支援 Google 提供的「Google Drive」、Microsoft 提供的「One Drive」和「Share Point」。
未來將逐步增加支援的雲端儲存服務。