[File DLP] 檔案列表的操作方法

對象

• File DLP 的管理者

目的

• 說明如何在 File DLP 管理介面中，確認及操作已連接的多個儲存服務內的檔案。

注意事項 

1. 實際檢視畫面或變更設定時，需要 File DLP 的管理者權限。
2. 本文章內容是根據 2025 年 12 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
3. 關於如何存取 File DLP 管理介面，請參考下方文章。
   HENNGE File DLP 進入管理介面方法

步驟

1. 請從 File DLP 管理介面左側選單點選 [檔案] - [檔案列表]。

   

2. 點選在欲操作檔案右側顯示的 [操作]，並從顯示的操作項目中選擇要執行的操作。

   

   ※ 以下步驟為要下載檔案資訊時所需執行的操作。

3. 點選 [下載]  以 CSV 格式匯出檔案資訊。

   

4. 在 [下載檔案資訊] 畫面中選擇 [執行]。

   

5. 進入管理介面左側選單的 [後台操作紀錄]。

   

6. 點選步驟 4 匯出的檔案的 [下載檔案資訊]。

   

7. 點選下載 [附件] 中顯示的 CSV 檔案。
   ※ 下載連結有效期限為 3 日。超過期限後檔案將被刪除且無法存取。
   ※ 檔案下載後，5 分鐘後檔案將被刪除且無法存取。

   

操作項目

可執行操作的項目如下：
※ 目前，Microsoft365 的外部使用者處理無法完全正確執行。
雖然可以進行「全選外部聯合憑證者刪除」等批次操作，但若僅需針對特定外部使用者設定，請手動設定。
※ 在 Microsoft365 中刪除分享連結後，若重新發行連結，URL 會變更。從 File DLP 刪除時亦同。
※ 執行「變更分享連結設定」時，若尚未建立連結，則會在設定時同時建立連結。