HENNGE File DLP 檔案列表的操作方法

對象

• HENNGE File DLP 的管理者

目的

• 說明如何在 HENNGE File DLP 的管理介面中，確認及操作已串接的雲端儲存服務之檔案。

注意事項 

1. 實際的畫面確認或設定的變更需要 HENNGE File DLP 的管理者權限。
2. 本文章的內容是基於 2024 年 12 月時點的產品規格製作，之後可能會不預告地變更。
3. 有關如何進入 HENNGE File DLP 管理介面，請參考以下文章。
   HENNGE File DLP 進入管理介面方法
4. 目前對 Box 服務僅提供檔案之確認，無法執行任何操作。

步驟

1. 從 HENNGE File DLP 管理介面的左側選單中點選 [檔案] - [檔案列表]。

2. 將滑鼠移至欲執行操作的檔案時，該檔案欄位的右側將顯示 [ 操作] 按鈕。
    點選該按鈕後將顯示可執行的操作列表，請於其中選擇要執行的操作。

操作項目之列表

[操作] 可執行的項目如下。
※ 目前，Microsoft 365 的外部使用者處理無法正常運作。
雖然可以進行「刪除所有外部共用者」等批次操作，但如果只想對特定的外部使用者進行設定，請手動設定。
※ 如果在 Microsoft 365 中刪除共用連結，重新發行連結後 URL 將會變更。從 HENNGE File DLP 刪除時也是如此。
※ 當執行「更改共用連結的設定」時，如果尚未創建連結，則會同時創建連結。