概要
本說明適用於 Email DLP 的管理者,以及使用 Email DLP 郵件寄送時請求審核功能的客戶,說明如何設定請求審核功能的步驟。
依照本步驟操作後,您可以在寄送郵件時設定審核者。
注意事項
- 本文章內容係根據 2026 年 4 月時的產品規格製作,日後可能會有變更,恕不另行通知。
- 實際確認畫面或變更設定時,需具備 Email DLP 的管理者權限。
- 如需瞭解如何存取管理介面,請參考下列步驟。
[Email DLP]管理介面登入方法 - 也可以從 Microsoft 365 或 Google Workspace 連結群組,設定請求審核。
詳細步驟請參考下列文章。
[Email DLP]與群組軟體群組連動的請求審核設定
步驟
建立通知設定
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請於 Email DLP 管理介面中,進入[通知設定]-[審核結果]。
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於審核結果通知畫面中,點選[+建立]。
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填寫優先順序、政策名稱、主旨、內文等必要資訊後,點選[+建立]。
※初始範本內容會自動套用,如需調整,請參考下列文章。
Email DLP 通知設定 - 審核結果的建立 / 編輯
郵件地址群組設定
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選擇[郵件地址設定]-[郵件地址群組]。
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於郵件地址群組畫面點選[+建立]。
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於[建立郵件地址群組]畫面,選擇[郵件地址群組],點選[下一步]。
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輸入群組名稱、寄件者、審核者的郵件地址後,點選[新增]。
※如需同時註冊多位,請分行輸入。 -
勾選審核者的使用者後,點選[建立]。
建立規則群組
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選擇[篩選器設定]-[規則群組]。
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點選[+建立]。
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填寫群組名稱及描述後,點選[+建立]。
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於規則群組列表畫面,選擇步驟 3 建立的規則群組,點選[+建立新規則]。
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填寫各項資訊,並於欲設為審核對象的規則動作中指定請求審核。
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設定通知,並於規則條件中新增將審核者排除於該篩選器外的條件後,點選[+建立]。
※如需讓審核者本身也套用該篩選器,則無需設定此條件。
※建議設定通知,以便審核者能即時收到通知。- 對象:信封寄件者
- 條件:不是審核者
- 模式:已建立的郵件地址群組
設定篩選器結果通知
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進入[通知設定]-[篩選器結果]。
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點選[+建立]。
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設定篩選器處理時的通知內容後,點選[+建立]。