如何設定審核者

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[變更履歷]
 2019年8月 伴隨【除去(不是)審核者】條件的開放,對本文章的設定順序進行了更改。
 但並沒有對目前的設定和篩選器的動作沒有進行變動。
 2019年9月 伴隨【審核者評論】功能的開放,新增了步驟1.【僅初次·通知設定】。

 

在新版的 Email DLP 服務中設定審核者功能的方法。

設定流程

・通知設定(僅初次)
・郵件地址群組定義

・規則群組定義
・在篩選器定義中、進行連結郵件地址群組和規則群組的設定。

流程

  1. [僅初次・通知設定 ]針對審核者對信件的處理結果(寄送 or 刪除),可以設定一個郵件通知模板。
    ・[ 批准通知] → [ +建立 ]。

    __________2020-12-01_11.11.46.png

    ・最初模板中的內容會被自動建立,如果有需要的話可以自行編輯模板內容。
    插入標籤
    ((%OPERATOR%)) …審核者
    ((%OPERATION%)) …審核處理結果(寄送・刪除)
    ((%OPERATION-COMMENT%)) …來自審核者的評論

    ((%HEADER-FROM%)) …寄件者地址
    ((%RCPTTO%)) …收件者地址
    ((%HEADER-SUBJECT%)) …標題
    ((%HEADER-DATE%)) …寄送日期
    ((%OPERATED-AT%)) …審核者執行處理動作的時間

    __________2020-12-01_11.23.25.png

  2. [郵件地址群組定義 ]中可以設置審核者和被審核者。
    ・[郵件地址群組定義 ] → [ +建立 ]中, 請輸入審核者和被審核者的郵件地址。
    5.png

    在想要設定的審核者前面打勾,然後點擊[ +建立 ]。
    __________2020-12-01_13.13.40.png

  3. [規則群組定義]
     首先在設置規則時,選擇動作為“請求審核”。   

    (關於可設定的條件,請參考Setting Procedures of the Filtering Options)

    其次,我們需要增加一條不是審核者的條件。
    ※如果設置的篩選器也適用於審核者的話,則無需設定該條件。
    對象:信封寄件者
    條件:不是審核者
    模式:流程2中建立的郵件地址群組
    __________2020-12-01_13.25.24.png

  4. [篩選器定義 ]
    ・[ 篩選器定義] → [ +建立]
    __________2020-12-01_13.46.39.png

    設置完各個項目後點擊[ +建立 ]。
    優先順序:任意
    寄件者:流程2中建立的郵件地址群組
    收件者:ALL
    規則群組:流程3中建立的規則群組
    __________2020-12-01_13.47.58.png

以上為設定流程。

如果有任何不明確的地方,或者希望HENNGE代理設定測試用篩選器的話,請聯繫Customer Success Guide。

 

          
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