對象

HENNGE Email DLP 和 Google Workspace 的串接已完成的客戶。

目的

確認 HENNGE Email DLP 和 Google Workspace 的串接是否完成，以及篩選器是否按照需求運作。

注意事項

1. 本文基於 2023 年 9 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。

2. 顯示介面可能因使用者裝置的 OS 、版本和型號而有所不同。

詳細步驟和說明

1. 預先準備

1.1. 從 Google Workspace 發送測試郵件到內部或外部收件人。

2. Google Workspace 確認步驟

2.1. 從 Google Workspace 的右上角應用程式啟動器圖示  中選擇管理圖示 ，進入[ Google Admin 管理控制台 ]。

2.2. 從左側選單 中選擇報告 。

2.3. 選擇[ 電子郵件紀錄搜尋 ]。

2.4. 在[ 自訂搜尋 ]輸入發送測試郵件的日期，然後選擇[ 搜尋 ]。

根據需要，輸入其他條件。

2.5. 從搜尋結果中選擇至內部收件人的測試郵件。

2.6. 打開[ 收件人詳細資料 ]，確認沒有 HENNGE Email DLP 的轉發紀錄。

確認 HENNGE Email DLP 未出現在[ 收件人詳細資料 ]中的[ 符合的規則 ]內。

若出現 HENNGE Email DLP 的轉發紀錄，請取消勾選轉發設置中的[ 內部 - 發送 ]。

轉發設定的詳細說明，請參考以下文章：

[ver.2] HENNGE Email DLP 連接作業 (Google Workspace)

2.7. 返回搜索結果，從搜索結果中選擇至外部收件人的測試郵件。

2.8. 打開[ 收件人詳細資料 ]，確認有 HENNGE Email DLP 的轉發紀錄。

確認 HENNGE Email DLP 出現在[ 收件人詳細資料 ]中的[ 符合的規則 ]內。

若未出現 HENNGE Email DLP 的轉發紀錄，請確認串接步驟是否正確。

串接步驟的詳細設定，請參考以下的文章。

[ver.2] HENNGE Email DLP 連接作業 (Google Workspace)

3. HENNGE Email DLP 確認步驟

3.1. 進入 HENNGE Email DLP 管理頁面。

HENNGE Email DLP 管理頁面的 URL 包含客戶環境的主網域。
請替換以下 URL 中的 [ 主網域 ] 。

https://console.mo.hdems.com/admin/#/[主網域]

範例：主網域為 "example.com"，則 URL 如下所示。

https://console.mo.hdems.com/admin/#/example.com

3.2. 選擇[ 篩選器 ] → [ 記錄 ]。

3.3. 從右上方的搜索欄搜尋任意日期，確認僅顯示至外部收件人的測試郵件，並確認不顯示內部收件人的郵件。

3.4. 打開外部收件人的測試郵件，確認使用了所需的篩選器、動作和規則。

根據要求，更改條件，例如有附件/無附件等。