HENNGE Email DLP 動作測試 (Microsoft 365)

對象

已經完成 HENNGE Email DLP 和 Microsoft 365 串接的客戶。

目的

確認 HENNGE Email DLP 和 Microsoft 365 的串接是否正確完成,以及確認篩選器是否正常運作。

注意事項

1. 本文基於 2023 年 10 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

2. 顯示介面可能因產品更新和規格變更而有所不同。

詳細步驟和說明

1. 事前準備

1.1. 從 Microsoft 365 發送測試郵件給內部或外部收件人。

2. Microsoft 365 確認步驟

2.1. 進入 [Microsoft 365 系統管理]。

2.2. 點選左側選單的 [Exchange]。

2.3. 從左側選擇 [郵件流程] → [郵件追蹤]。

2.4. 選擇 [+啟動追蹤]。

2.5. 在 [寄件者] 中輸入測試郵件的地址,並選擇 [搜尋]。

根據需要,輸入其他條件。

2.6. 從搜尋結果中選擇內部收件人的測試郵件。

2.7. 在 [狀態] 中,確認 HENNGE Email DLP 未進行轉發。

確認無 [連接器:‎HENNGE Email DLP‎] 的紀錄。

2.8. 返回搜索結果,選擇外部收件人的測試郵件。

2.9. 在 [狀態] 中,確認 HENNGE Email DLP 已轉發。

確認有 [連接器名稱:‎HENNGE Email DLP‎] 的紀錄。

如果 HENNGE Email DLP 未進行轉發,請確認串接步驟是否正確。
有關串接步驟的詳細說明,請參考以下頁面。

[ver.2] HENNGE Email DLP 連接操作(Microsoft 365)

3. HENNGE Email DLP 確認步驟

3.1. 進入 HENNGE Email DLP 的管理介面。

HENNGE Email DLP 的管理介面 URL 中包含客戶環境的主網域。
請將以下 URL 中的[主網域] 替換為客戶的主網域。

https://console.mo.hdems.com/#/admin/[主網域]

如果主網域為 "example.com",則 URL 如下。

https://console.mo.hdems.com/#/admin/example.com

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3.2. 選擇 [篩選器] → [紀錄]。

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3.3. 在右上角的搜尋欄中以任意日期進行搜索,確認僅顯示外部收件人的測試郵件,並不顯示內部收件人的郵件。

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3.4. 打開測試郵件的詳細資訊,確認是否套用正確的篩選器、動作和規則。

確認是否根據含有相關條件,例如:是否有附件。

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