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(完整版)HDE Email Archive 初始設定 (for Office 365)

這個設定的說明文件將教導您如何在您的 Office 365 上設定 HDE Email 備份的服務:

1) 設定日誌規則
     A) 全部使用者
     B) 只有特定的群組的使用者
2) 確認設定

 

1) 設定日誌規則

步驟一 - 登入您的 Office 365 管理員的帳號。並到「Exchange 管理員中心 center」=> 「收件者」 => 「連絡人」 => 點選「+」號圖示來新增新的連絡人資訊。

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步驟二 - 產生一個新的連絡人如下。並點選「儲存」。

顯示名稱:NDR (或是其它的名稱都可以)
外部電子郵件地址:ndr@journal.hdemail.jp

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步驟三 - 到「合規性管理」=>「日誌規則」=>「將無法傳遞的日誌報告傳送到」的選取郵件地址並選取「ndr@journal.hdemail.jp」。

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選擇您剛剛在連絡人裡建立的「ndr@journal.hdemail.jp」並點選「儲存」。

 

**下一步,A)如果您要備份所有使用者的電子郵件請繼續;B)如果您想備份特定的使用者或是群組請跳至(B)。

 

A) 設定所有使用者的日誌規則

步驟四 - 在日誌規則的頁面下,點選「+」號圖示,來新增一個新的日誌規則。

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步驟五 - 如下輸入所有的需要資訊。「傳送日誌報告至:」請用我們提供的檔案裡的「yourdomain@j01.hdems.com」這個參數。

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步驟六 - 重複上述的步驟並輪入第二個地址:「yourdomain@j02.hdems.com

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完成上述的所有步驟之後,請到最下面的2)確認設定來完成 Office 365 上的 HDE Email Archive 服務設定。請捲至最下面的 2) 確認設定 來檢查您的設定是否都正確。

 

B) 設定特定使用者或群組的日誌規則

步驟四 - 您必須到「收件者」底下的「群組」並點選「+」號圖示旁邊的下拉式選單來新增一個新的「新增通訊群組清單」。

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步驟五 - 輪入通訊群組的各項資料,並輪入您想要的群組名稱來示別您的群組。

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步驟六 - 在「成員」的地方按一下「+」號,來把您想要備份的 HDE Email Archive 的人員選進來這個通訊群組的成員裡面。

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步驟七 - 到「合規性管理」的頁面下的「日誌規則」。並點選「+」號圖示來設定新的日誌規則。

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步驟八 - 在「傳送日誌報告至:」的欄位裡輸入我們提供的檔案裡的「yourdomain@j01.hdems.com」這一個參數。

在這個欄位「*如果郵件傳送至或來自...」,點選「定使用者或群組」, 並選取稍早建立的通訊群組。

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在完成後,點選「儲存」。

步驟九 - 重複上述的步驟並輸入檔案裡的第二個參數「yourdomain@j02.hdems.com」。

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完成上述的所有步驟之後,請到下面的2)確認設定來完成 Office 365 上的 HDE Email Archive 服務設定。請捲至最下面的 2) 確認設定 來檢查您的設定是否都正確。

2) 確認設定

步驟一 - 在完成以上的設定之後,請寄一封信給任何有被備份的信箱。

步驟二 - 回到「Exchange 管理員中心」=>「郵件流程」=> 「郵件追蹤」=> 並到下面點選「搜尋」來追蹤您剛剛寄出的電子郵件。

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步驟三 - 電子郵件的「郵件追蹤結果」小視窗會跳出。請查詢最新的記錄。如果您的 HDE Email Archive 在設定上沒有問題,您應該會看到兩封新的信件在記錄裡面。「yourdomain@j01.hdems.com」和「yourdomain@j02.hdems.com」如圖中所顯示的。

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*注意:剛寄出的信件會花一些時間反應在郵件追蹤結果的記錄裡。如果您不能立即找到您剛寄出的信件,請耐心等待五至十分鐘左右再重新檢查一次。

您已經完成了 HDE Email Archive 的初始設定了!

          
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