為何解壓縮的 ZIP 檔案會包含原來沒有的資料夾?

for Google Workspace / for Microsoft 365

 

Q.

為何解壓縮的 ZIP 檔案會包含原來沒有的資料夾?

 

A.

我們的 Email DLP 系統的預設設定會將寄出去的附件檔案打包為一個 ZIP 檔案,名為「encrypted_files.zip」。

如果收件者使用的是 Windows OS(作業系統)預設的解壓縮工具時,工具會自動以解壓縮的 ZIP 檔案來新增一個資料夾「目錄」。此資料夾或是目錄可能是原來所沒有的。

現在,我們的 Email DLP 提供您可以自行命名 ZIP 檔案的客製化規則防止此現象。
您可以利用以下的設定方式。

・可以使用的參數:
 年:((%YEAR%))
 月:((%MONTH%))
 日:((%DAY%))
 時:((%HOUR%))
 分:((%MINUTE%))
 秒:((%SECOND%))
 原檔案名稱(多個檔案則選則其一):((%ORIGINAL-NAME%)) 

「Create Encryption Type」下的「ZIP File Name」,並按照以下的設定:

【設定範例】
 encrypted_((%HOUR%))((%MINUTE%))((%SECOND%)).zip
 收信者的檔名:encrypted_174623.zip(意為 17點46分23秒時發的信件)

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