for Microsoft 365

Question:

想要指定一部分郵件不通過 HENNGE Email DLP 向外部送信的方法。

Answer:

通過以下設置，您可以將指定的使用者創建用戶群組，並且從 HENNGE Email DLP 中移除。

Step 1 - 在左側菜單中選擇「系統管理」-「Exchange」。

Step 2 - 在「Exchange系統管理中心」的左側菜單中選擇「收件者」＞「（多）群組」＞「＋新增群組」。

在新增群組介面，選擇群組類型為「通訊群組」。

Step 3 - 在介面中輸入基本信息，選擇「下一步」後，建立群組。

Step 4 - 在群組介面選擇「通訊群組清單」，點擊剛剛建立的群組。選擇「成員」＞「檢視所有並管理成員」＞「+新增成員」，將指定的使用者加入群組。

Step 5 -在「Exchange系統管理中心」的左側菜單中選擇「郵件流程」＞「規則」中，選擇已經設定好的 HENNGE Email DLP 規則（※）並雙擊。

（※）"執行下列動作" 中的使用下列連結器，請確認是 mo.xxx.hdemail.jp 或者 gwsmtp.mo.hdems.com 。
　連接器的詳細信息可以通過「郵件流程」＞「連接器」確認。

Step 6 - 在「除非...」選擇「*收件者以成員的身分存在於...」並選擇在Step 2 中建立的群組。

Step 7 - 點擊「儲存」。

※這個設置將指定群組的郵件排除在 HENNGE Email DLP 的規則。
　請提前檢查這項規則是否和其他低優先級的規則一致。