[修改版] HENNGE Email DLP 環境設置 (G Suite)

此文章撰寫關於如何正確設定 HENNGE Email DLP 和 G Suite 網域環境。在完成此設定之後,您就可以開始使用 HENNGE Email DLP 包含電子郵件滯留電子郵件篩選電子郵件審核等大部份的功能。 

如果欲知道設定的數值,請參考您的 Connection Settings 的文件檔案。

此設定包含五個部份:

1) 設置先決條件

2) 內送閘道設定

3) 建立新主機

4) 傳送路徑設定

 

1) 設置先決條件

幫您所有的網域都註冊您DNS伺服器的SPF記錄。

註冊SPF記錄的目的在於能讓我們的服務能夠以您的網域名稱傳送電子郵件。下例為一個SPF記錄範例:

v=spf1 include:spf.mta.hdems.com include:_spf.google.com ~all

因為我們可能無法取得您網域DNS的設定,您可能要和您的網路管理員合作完成下面步驟。

2) 建立新主機

請注意,如果您在「HENNGE Mail Archive 設定(G Suite)」已經完過此設定請略過此步驟。)

Step 1 - 登入您的Google管理控制台。

Step 2 - 然後在管理控制台下點選「應用程式」如下。

Step 3 - 在「應用程式」介面下點選「G Suite」。

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Step 4 - 在「G Suite」介面下點選「Gmail」。

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Step 5 - 在「Gmail設定」找到主機」 。   

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Step 6 - 在「主機」的介面找到並點選「新增路徑」。

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Step 2 - 請在名稱欄輸入「HENNGE One Email DLP」。請在指定電子郵件伺服器的選項選擇「單一主機」並在主機名稱輸入「gwsmtp.mo.hdems.com」、「10025」。勾選「需要安全傳輸(TLS)」並「儲存」完成設定。

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4) 轉送路徑設定

Step 1 - 在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「轉送」。滑鼠移到「轉送」的右邊,將會顯示「設定」按鈕,點選「設定」。

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Step 2 - 請在名字的欄位輸入「HENNGE One Email DLP Sending Routing」,並勾選「外寄」和「內部 - 傳送」。 

Step 3 - 在「路徑」選項下勾選「變更路徑」並選擇「HENNGE One Email DLP」為路徑。點選「新增設定」來結束設定。

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Step 4 - 請點選右下邊的「保存」按鈕來保存全部設定。

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現在已經為您的G Suite 環境設定好了 HENNGE One Email DLP。

3) 連接的確認

Step 1 - 確認連接是否正常

請根據以下文章確認連接狀況

[ver.2] HENNGE Email DLP 動作テスト (G suite)

Step 2 -連接完成後,請必須於導入負責人員練習。

          
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