此文章撰寫關於如何正確設定 HENNGE Email DLP 和 Google Workspace 網域環境。在完成此設定之後,您就可以開始使用 HENNGE Email DLP 包含電子郵件滯留、電子郵件篩選和電子郵件審核等大部份的功能。
如果欲知道設定的數值,請參考您的 Connection Settings 的文件檔案。
此設定包含五個部份:
1) 設置先決條件
2) 內送閘道設定
3) 建立新主機
4) 傳送路徑設定
1) 設置先決條件
幫您所有的網域都註冊您DNS伺服器的SPF記錄。
註冊SPF記錄的目的在於能讓我們的服務能夠以您的網域名稱傳送電子郵件。下例為一個SPF記錄範例:
v=spf1 include:spf.mta.hdems.com include:_spf.google.com ~all
因為我們可能無法取得您網域DNS的設定,您可能要和您的網路管理員合作完成下面步驟。
2) 建立新主機
(請注意,如果您在「HENNGE Mail Archive 設定(Google Workspace)」已經完過此設定請略過此步驟。)
Step 1 - 登入您的Google管理控制台。
Step 2 - 然後在管理控制台下點選「應用程式」如下。
Step 3 - 在「應用程式」介面下點選「Google Workspace」。
Step 4 - 在「Google Workspace」介面下點選「Gmail」。
Step 5 - 在「Gmail設定」找到「主機」 。
Step 6 - 在「主機」的介面找到並點選「新增路徑」。
Step 2 - 請在名稱欄輸入「HENNGE One Email DLP」。請在指定電子郵件伺服器的選項選擇「單一主機」並在主機名稱輸入「gwsmtp.mo.hdems.com」、「10025」。勾選「需要安全傳輸(TLS)」並「儲存」完成設定。
4) 轉送路徑設定
Step 1 - 在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「轉送」。滑鼠移到「轉送」的右邊,將會顯示「設定」按鈕,點選「設定」。
Step 2 - 請在名字的欄位輸入「HENNGE One Email DLP Sending Routing」,並勾選「外寄」。
Step 3 - 在「路徑」選項下勾選「變更路徑」並選擇「HENNGE One Email DLP」為路徑。點選「新增設定」來結束設定。
Step 4 - 請點選右下邊的「保存」按鈕來保存全部設定。
現在已經為您的Google Workspace 環境設定好了 HENNGE One Email DLP。
3) 連接的確認
Step 1 - 確認連接是否正常
請根據以下文章確認連接狀況
[ver.2] HENNGE Email DLP 動作テスト (Google Workspace)
Step 2 -連接完成後,請必須於導入負責人員練習。