[Email DLP] 移除步驟（Microsoft 365）

對象

• 負責 Email DLP 初始設定及日常管理的管理者

目的

• 說明 Microsoft 365 與 Email DLP 的解除步驟。

注意事項

1. 本文章內容係根據 2025 年 4 月時的產品規格撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
2. 執行本步驟時，需具備 Microsoft 365 全域管理員帳戶。
3. 如需存取 Email DLP 管理介面的方法，請參考以下文章。
   如何存取 Email DLP 管理主控台

步驟

傳輸規則 / 連接器的解除

1. 登入 Exchange 管理中心。
https://admin.cloud.microsoft/exchange (外部連結)

2. 從左側選單開啟 [郵件流程] - [規則]，刪除「HENNGE Email DLP用規則」或「HDE One 誤送信對策用規則」。

已註冊的名稱可能會因環境而與上述不同。
※ 若規則名稱不同，請點選對應的規則名稱以開啟詳細資訊，並確認 [執行下列動作] 中所使用的連接器名稱與後續步驟 3. 將要刪除的連接器名稱一致後，再進行刪除。

3. 在 Exchange 管理中心左側選單中，開啟 [郵件流程] - [連接器]，刪除「HENNGE Email DLP」或「HDE One 誤送信對策連接器」。
※ 若連接器名稱不同，請確認郵件轉送設定中指定的主機名稱為 mo.xxx.hdemail.jp 或 gwsmtp.mo.hdems.com。

企業應用程式的刪除

1. 前往 Microsoft Entra 管理中心。

2. 開啟 [ID] - [應用程式] - [企業應用程式]。

3. 從清單中選擇「HENNGE Email DLP」。

4. 從左側選單選擇 [管理] - [屬性]。

5. 在屬性畫面上方選擇 [刪除]，並點選 [是]。

6. 返回步驟 1. 的畫面，接著從清單中選擇「HENNGE Email DLP Directory Sync」。
※ 若您的環境未執行Email DLP Microsoft Entra ID 與群組同步設定，則不會有此應用程式。
此情況下，無需執行下方步驟 7、8，請直接進行 SPF 記錄的刪除。

7. 從左側選單選擇 [管理] - [屬性]。

8. 在屬性畫面上方選擇 [刪除]，接著點選 [是]。

SPF 記錄的刪除

1. 請於所使用網域的 DNS 伺服器上，刪除已新增的 Email DLP SPF 記錄（粗體部分）。
範例：
變更前
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:xxx.hdemail.jp ~all 
或
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.mta.hdems.com ~all 

變更後
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all 

DKIM 的停用

若已於 Email DLP 進行 DKIM 設定，請依照以下步驟操作。

1. 進入 Email DLP 管理介面，選擇 [用戶群一般設定] - [DKIM]。

2. 於使用中的選擇器中，點擊已啟用選擇器的 [停用]。

3. 將對應於 [停用] 選擇器的 TXT 記錄從 DNS 伺服器中刪除。
※ 欲刪除的 TXT 記錄值可於 Email DLP 管理介面的 [用戶群一般設定] - [DKIM] 中查詢。