概要
- 針對 Email DLP 管理員,說明解除 Microsoft 365 與 Email DLP 連結的步驟。
注意事項
- 本文內容係依據截至 2026 年 9 月的產品規格建立,日後可能會在未事先通知的情況下變更。
- 執行本步驟需要 Microsoft 365 的全域管理員帳戶。
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如需瞭解登入 Email DLP 管理介面的方法,請參閱以下文章。
[Email DLP] 登入管理介面的方法
步驟
解除傳輸規則/連接器
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登入 Exchange 系統管理中心。
https://admin.cloud.microsoft/exchange (外部連結) -
從左側選單開啟 [郵件流程] - [規則],並刪除「HENNGE Email DLP用規則」或「HDE One 誤寄信防護用規則」。
已登錄的名稱可能會因環境而與上述名稱有所不同。
※ 若規則名稱不同,請點選對象規則名稱以開啟詳情,確認 [執行下列動作] 中使用的連接器與後續步驟 3. 中要刪除的連接器名稱一致後,再進行刪除。 -
從 Exchange 系統管理中心的左側選單開啟 [郵件流程] - [連接器],並刪除「HENNGE Email DLP」或「HDE One 誤寄信防護連接器」。
※ 若連接器名稱不同,請確認郵件轉送設定中指定的主機名稱為 mo.xxx.hdemail.jp 或 gwsmtp.mo.hdems.com。
刪除企業應用程式
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存取 Microsoft Entra 系統管理中心。
從 Microsoft Entra 系統管理中心的左側選單存取[企業應用程式]。 - 從清單中選擇「HENNGE Email DLP」。
- 從左側選單選擇 [管理] - [屬性]。
- 選擇屬性畫面上方的 [刪除],然後選擇 [是]。
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返回步驟 1. 的畫面,接著從清單中選擇「HENNGE Email DLP Directory Sync」。
※ 未執行 [Email DLP] 與 Microsoft Entra ID 群組同步設定的環境中,不會有此應用程式。
在此情況下,由於無須執行以下步驟 7、8,請繼續進行後續的 SPF 記錄的刪除。 - 從左側選單選擇 [管理] - [屬性]。
- 選擇屬性畫面上方的 [刪除],接著選擇 [是]。
刪除 SPF 記錄
對於因用戶群整合等因素,而將在其他用戶群持續使用 Email DLP 的網域,無須執行本步驟。
請從使用網域的 DNS 伺服器中刪除已加入的 Email DLP SPF 記錄(粗體部分)。
範例)
變更前
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:xxx.hdemail.jp ~all
或
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.mta.hdems.com ~all
變更後
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
關閉 DKIM
若已在 Email DLP 中完成 DKIM 設定,請依照以下步驟操作。
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存取 Email DLP 管理介面,並選擇 [用戶群設定] - [DKIM]。
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在使用中的選擇器中,點選已啟用選擇器的 [關閉]。
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從 DNS 伺服器中刪除與已關閉的選擇器對應的 TXT 記錄。
※ 可從 Email DLP 管理介面的 [用戶群設定] - [DKIM] 確認要刪除的 TXT 記錄值。
本譯文是為方便客戶閱讀,採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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