HENNGE Email DLP 解除串接步驟 (Microsoft 365)

對象

本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定及設定管理的管理員

目的

說明解除 HENNGE Email DLP 串接設定的步驟。

注意事項

1. 本文基於 2023 年 10 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

2. 若要執行本篇設定步驟,需要使用 Microsoft 365 網域管理員帳號。

詳細說明

1. 解除規則

1.1. 登入到 Microsoft 365。

 

1.2. 在左側選單中,進入 [管理中心] - [Exchange] - [郵件流程] - [規則]
刪除 “HENNGE Email DLP Rule” 或 “HDE 資料外洩防護規則“。
* 如果規則名稱不同,請雙擊以打開詳細資訊,確認 “步驟 2. 解除連接器” 中的連接器名稱是否和要刪除的連接器名稱一致。


2. 解除連接器

2.1. 登入到 Microsoft 365。

 

2.2. 在左側選單中,進入 [管理中心] - [Exchange] - [郵件流程] - [連接器]

刪除 "HENNGE Email DLP" 或 "HDE 資料外洩防護連接器"。

* 如果連接器名稱不同,請確認路由方式中指定的主機名是否為 mo.xxx.hdemail.jp 或
gwsmtp.mo.hdems.com。

 

3. 刪除企業應用程序

3.1. 登入到 Microsoft 365。

 

3.2. 在左側選單中,進入 [管理中心] - [Microsoft Entra] - [應用程式] - [企業應用程式]。

從右側的應用程式列表中選擇 “HENNGE Email DLP”。

 

3.3. 在左側選單中,選擇 [管理] - [屬性]。

 

3.4. 單擊頁面頂部的 [刪除] 鈕,然後選擇 [是]。

 

3.5. 返回到步驟 3.2 中的介面,然後選擇 “HENNGE Email DLP Directory Sync“。
* 如果尚未執行從 Microsoft 365 到 HENNGE 郵件 DLP 的群組同步設定,則此應用程式將不存在。
在這種情況下,您無需執行步驟 3.6 和 3.7 中的任務。


3.6. 在左側選單中,選擇 [管理] - [屬性]。

3.7. 點擊頁面頂部的 [刪除],然後選擇 [是]。


4. 刪除 SPF 記錄

4.1. 從 SPF 記錄中停用 HENNGE One 的 SPF 值。

範例:
更改前
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:xxx.hdemail.jp ~all 

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.mta.hdems.com ~all 

更改後
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all 

 

按照步驟 1 到 4,流程完成。
在流程完成時請聯繫 HENNGE 技術人員。

          
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