対象

正在使用Google Workspace的HENNGE Email Archive的客戶。

目的

此文章撰寫關於如何正確設定從Google Workspace (Gmail)收送的郵件存檔在HENNGE Email Archive的網域環境。

注意事項

1. 本文章基於2019年3月的產品內容，此後可能會有沒有通知的更改。

2. 由於有很多類似的項目，設置時請注意。

事前確認項目

1. 確認對郵件路徑的影響

如果有「轉送」關連的的設置，在連結之前，請向我們發送設置的屏幕截圖。

2. 設定的參數

如果欲知道設定的參數，請參考您的Connection Settings的文件檔案。

1. 建立新主機

1.1. Gmail 的設定

登入您的Google管理控制台。點選「管理員」→ 「應用程式」 → 「 Google Workspace 」 →「Gmail 」

1.2 在「Gmail設定」找到「主機」。 

1.3 建立4個「主機」

在「主機」的介面找到並點選「新增路徑」。

設定值記載在「setting_info_yourdomain-com.xlsx」文件的「HENNGE Email Archive主機」裡。（yourdomain 為您的網域）

・ 第一個「主機」

・ 第二個「主機」

・ 第三個「主機」 

・ 第四個「主機」

「主機」建立完成後顯示如下

2. 轉送路徑設定

2.1. 建立4個「轉送」設定

在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「轉送」。滑鼠移到「轉送」的右邊，將會顯示「設定」按鈕，點選「設定」。如果您已經具有其他的「轉送」設置，請選擇「他にも追加 」。

每個「轉送」、使用在「1.建立新主機」建立的主機，設定值記載在「setting_info_yourdomain-com.xlsx」文件的「HENNGE Email Archive主機」裡。（yourdomain 為您的網域）

※ 推薦您在每次完成設定時保存設置。

・ 第一個「轉送」

・ 第二個「轉送」

・ 第三個「轉送」

・ 第四個「轉送」

 「轉送」建立完成後顯示如下

3. 連結的確認

3.1. 確認是否正常連結。

請根據以下文章，確認連結狀況。

HENNGE Email Archive 設定的測試

3.2. 當連結正常完成時，請必須通知HENNGE One的導入負責人員。