關閉 Winmail.dat(TNEF 格式)傳送的方法

対象

適用於使用Microsoft Outlook和 Outlook on the web的客戶。

目的

執行關閉 Winmail.dat(TNEF格式)的傳送設定。
檢查使用者的 Outlook 設定狀況或客戶 的Microsoft 365 租戶設定狀況,根據需要停用Winmail.dat(TNEF格式)設定。

注意事項

本文基於 2024 年 1 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。

Q&A

什麼是 Winmail.dat 格式?為什麼需要關閉 Winmail.dat 格式

Winmail.dat 是指當使用 Microsoft Outlook 封裝格式(TNEF格式)創建郵件時,有時會在郵件中包含一個名為「Winmail.dat」的附件文件。這個「Winmail.dat」是一個包含必要的正文、排版資料和附件的附件數據,以保持(封裝)在 TNEF 格式中。

HENNGE Email DLP 通常將這個「Winmail.dat」視為普通附件,因此它會成為 ZIP 加密和 HENNGE Secure Download 的對象。

如果接收方的郵件端能夠讀取 TNEF 格式的郵件,則「Winmail.dat」將不會顯示,接收方將以與發件人發送的郵件相同的狀態接收郵件。然而,如果接收方的郵件端無法讀取 TNEF 格式,則接收方將看到無法打開的「Winmail.dat」作為附件。此外,由於發件者附加的文件包含在「Winmail.dat」中,因此僅附有「Winmail.dat」而沒有其他附件的情況可能會發生。

因此,我們建議使用 HENNGE Email DLP 的客戶關閉發送 Winmail.dat(TNEF格式)的郵件。

詳細手順説明

■使用者設定(OWA)

◯ 更改默認設置
1) 單擊螢幕右上角 SnapCrab_NoName_2018-5-21_16-41-41_No-00.png ,然後從設置中選擇“電子郵件”。
2) 點擊“佈局”→“消息格式”。
3) 在打開的介面中,將“以這種格式撰寫郵件”更改為“文本”,然後單擊“保存”。

◯ 更改個人電子郵件
1) 單擊電子郵件撰寫介面頂部的“...”,然後單擊“切換到文本格式”。
2) 在此介面中,會出現一個對話框,提示“本文檔中的某些功能是...”,但單擊“確定”將其關閉。

 

■使用者設定(Microsoft Outlook 2016)

◯ 更改默認設置
1) 單擊頂部菜單中的“文件”,然後從打開的介面中單擊“選項”。
2) 從選單中選擇“電子郵件”
3) 從“撰寫郵件”中將“以下列格式撰寫郵件”更改為“文本格式”。
4) 點擊“確定”。

◯ 更改個人電子郵件

1) 從介面頂部的“格式”選單中單擊“文本”。
2) 如果有文字,會出現“文字中的一些功能...”對話框,點擊“繼續”將其關閉。

 

■管理者權限的限制

1)使用具有一般管理員角色的帳戶登錄Microsoft 365管理中心。
2)點擊左側選單中的“管理中心”->“Exchange”,打開Exchange管理中心。
3)單擊“郵件流程”,然後從打開的選單中單擊“遠程域”。
4)雙擊 Default (★ Note) 行。
★ 注意:此設置針對所有電子郵件,請根據環境指定適用值。
5)將“使用圖文格式”設置為“
不允許”。
6)點擊“保存”。

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在指令行上設置時,請參考以下站點。

 

Microsoft 365 管理員如何格式化發送給外部收件人的電子郵件,以便他們不包含 Winmail.dat 附件(外部站點)
https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/2487954


* 有關“Winmail.dat”詳細信息的查詢,請聯繫Microsoft。

 

          
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