對象
- Email DLP 的管理員
目的
- 說明如何搜尋 Email DLP 的篩選器記錄。
注意事項
- 本文章的內容是基於 2025 年 11 月的產品規格製作，之後可能會在未經預告的情況下進行更改。
- 實際的畫面確認及設定的更改需要 Email DLP 的管理員權限。
管理員的設定方法，請參考以下文章。
[Email DLP] 管理員權限的設定 - 管理介面的存取方法請參考以下文章。
[Email DLP] 管理介面的登入方法
步驟
-
從 Email DLP 管理介面的左側選單中進入 [記錄] - [記錄]。
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輸入開始日期和結束日期，然後點擊 [放大鏡圖示]，即可顯示指定期間的記錄。
-
點擊 [搜尋條件]，可以指定條件來搜尋記錄。
點擊 [顯示更多條件]，可以顯示全部的搜尋條件。 -
從搜尋結果中選擇對象的郵件。
項目（進階搜尋）
搜尋條件中可使用的項目如下。
※是當點擊［顯示更多條件］時顯示的項目。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 期間 | 郵件的搜尋期間 |
從以下的值中設定。 ※也可以直接指定開始日期和結束日期來設定自訂期間。 |
| 信封寄件者 | 信封From的郵件地址 | 勾選 [完全符合] 時會進行完全符合搜尋，未勾選時則為部分符合搜尋。 |
| 信封收件者 | 信封To的郵件地址 | 勾選 [完全符合] 時會進行完全符合搜尋，未勾選時則為部分符合搜尋。 |
| From※ | 標頭From的郵件地址 | 進行部分符合搜尋。 |
| To※ | 標頭To的郵件地址 | 進行部分符合搜尋。 |
| Cc※ | 標頭Cc的郵件地址 | 進行部分符合搜尋。 |
| 主旨 | 郵件的主旨 | 進行部分符合搜尋。 |
| 附件 | 附件的有無 | 從以下的值中設定。 ［任何／有附件／無附件］ |
| 附件處理 | 附件的處理方式 |
※僅在「附件」選擇「有附件」時設定 從以下的值中設定。 |
| 附件名稱 | 附件的名稱 |
※僅在「附件」選擇「有附件」時設定 進行部分符合搜尋。 |
| 篩選器 | 篩選器的套用與否 | 從以下的值中設定。 ［全部/已套用/未套用］ |
| 傳送結果 | 郵件的傳送結果 | 從以下的值中設定。 ［全部/成功/失敗（永久性錯誤）］ |
| 規則群組名稱※ | 已套用的規則群組的名稱 | 進行部分符合搜尋。 |
| 規則名稱※ | 已套用的規則的名稱 | 進行部分符合搜尋。 |
| 操作※ | 已套用的操作的類型 | 從以下的值中設定。 ［全部/傳送/刪除/暫停/請求審核］ |
項目（搜尋紀錄）
※Email DLP 無法解析郵件數據的項目可能不會顯示。
基本資訊
| 名稱 | 說明 |
| 日期 | 對象的郵件被發送的日期 |
| 訊息ID | 對象的郵件的訊息 ID |
| 郵件 ID | 對象的郵件的郵件 ID ※ Email DLP 的內部 ID。 |
| 寄件者 | 對象的郵件的信封 From 地址 |
| 收件者 | 對象的郵件的信封 To 地址 |
| 大小 | 對象的郵件的正文、附件等全部包含的訊息大小 |
訊息
| 名稱 | 說明 |
| 主旨 | 對象的郵件的主旨 |
| 寄件者 | 對象的郵件的寄件者 |
| 收件者 | 對象的郵件的收件者 |
| Cc | 對象的郵件的 Cc |
| 附件 | 對象的郵件的附件資訊 |
篩選器
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 操作 | 篩選時執行的操作 |
點擊操作會在新標籤頁中打開詳細資訊頁面。 即使在「操作」中包含「加密」，也可能因加密政策定義而不進行加密。 |
| 規則群組名稱 | 已套用的規則群組名稱 | 點擊規則群組名稱會在新標籤頁中打開詳細資訊頁面。 |
| 規則名稱 | 已套用的規則名稱 | 點擊規則名稱會在新標籤頁中打開詳細資訊頁面。 |
| 現在狀態 | 郵件篩選結果的狀態 | 顯示如下狀態。 ［已傳送／暫時停留中／等待審核／已批准／已刪除］ |
傳送結果
郵件的傳送結果將顯示。
選擇 [詳細]，將顯示處理日期和目的地。
關於「傳送結果」的狀態，只能確認到目的地伺服器的傳送情況。
如果在到達收件者之前經過多個伺服器，即使狀態顯示為「成功」或「傳送成功」，也可能未到達收件者。
在這種情況下，請聯繫目的地中列出的伺服器的管理員。
附件處理（Secure Download 的情況）
| 名稱 | 說明 |
| 處理方法 | 附件的處理方法 ※顯示以Secure Download 傳送的情況。 |
| 類型名稱 | 已套用的Secure Download類型名稱 ※點擊類型名稱會在新標籤頁中打開詳細資訊頁面。 |
| 建立日期 | 檔案傳輸（下載連結）建立的日期 |
| 檔案傳輸ID | 建立的檔案傳輸的 ID ※HENNGE 生成的管理用 ID。 |
| 傳輸狀態 | 檔案傳輸的狀態［有效／已過期／無效］ |
| 傳輸有效期限 | 檔案傳輸的有效期限 |
| 總下載次數 | 按檔案下載的總次數 |
| 連結ID | 建立的檔案傳輸的連結ID |
| 連結狀態 | 建立的檔案傳輸的連結的狀態［有效／無效］ |
| 檔案 | 附加的檔案名稱、大小、下載次數、下載按鈕 ※點擊 [停用所有下載連結]，管理員可以停用下載 URL。 |
附件處理（ZIP 加密的情況）
| 名稱 | 說明 |
| 處理方法 | 附件的處理方法 ※顯示以ZIP 加密傳送的情況。 |
| 類型名稱 | 已套用的加密類型名稱 |
| 日期 | ZIP 加密處理的日期 |
| ZIP 檔案名稱 | 建立的 ZIP 檔案名稱 |
| ZIP 檔案大小 | 建立的 ZIP 檔案的大小 |
| 密碼 | 設定的密碼 |
| 已加密的檔案名稱 | 加密的對象附件的檔案名稱 |