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此篇文章說明如何設定 HENNGE Email DLP 裡管理員的通知設定。
文章包含了以下的部份。
1) 篩選器 - 通知 (篩選器通知) 定義
2) 篩選器 - 通知 (批准通知) 定義
3) 暫停 - 通知(郵件操作)定義
4) 暫停 - 通知(暫停郵件)定義
5) 加密 - 通知範本 定義
6) 加密 - 通知(收件者)定義
1) 篩選器 - 通知 (篩選器通知) 定義
☆ 1 - 請點選左邊的選單中「篩選器」下的「篩選器通知」,接著再點選選「建立」。
☆ 2 - 在設定完通知的政策之後,點選右下角的「建立」來完成。
以下是必需輸入的項目。
1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。
2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。
3) 目的地 : 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您會看到如下圖的輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。
4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 : 請隨意輸入標題。
6) 內容:請隨時輸入內容。
※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。
((%ACTION%)) : 實際執行的動作 。
((%HEADER-SUBJECT%)) : 被過濾的信件的標題。
((%RULE-GROUP-NAME%)) : 被過濾的規則群組的名稱。
((%RULE-NAME%)) : 被過濾的規則名稱。
((%HEADER-FROM%)) : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
((%HEADER-TO%)) : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
((%HEADER-CC%)) : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
((%RCPTTO%)) : 被過濾的信件的信件的收件者。
((%HEADER-DATE%)) : 被過濾的信件的寄送日期。
((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
((%FILTERED-AT%)) : 處理時間
((%LOGIN-URL%)) : HENNGE One Email DLP 的使用者介面連結。
((%RULE-GROUP-DESCRIPTION%)) : 規則說明欄。
((%RULE-DESCRIPTION%)) : 規則説明
7) 語言: 可以選擇預設範本的語言,如「日文」「英文」。會決定 6) 項的 ((%ACTION%)) 輸入的語言。
8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。
2) 篩選器 - 通知 (批准通知) 定義
☆ 1 - 由左邊的選單下選出「篩選器」下的「批准通知」,並點選「建立」。
☆ 2 - 在設定完通知的政策之後,點選右下角的「建立」來完成。
以下是必需輸入的項目。
1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。
2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。
3) 目的地: 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。
4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 : 請隨意輸入標題。
6) 內容:請隨意輸入標題。
※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。
((%OPERATION%)) : 實際執行的動作 。
((%HEADER-SUBJECT%)) : 被過濾的信件的標題。
((%OPERATOR%)) : 審核者
((%OPERATION-COMMENT%)) : 審核者的留言
※可以參考以下的文章。
https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/360000547342
((%HEADER-FROM%)) : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
((%HEADER-TO%)) : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
((%HEADER-CC%)) : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
((%RCPTTO%)) : 被過濾的信件的信件的收件者。
((%HEADER-DATE%)) : 被過濾的信件的寄送日期。
((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示値
((%OPERATED-AT%)) : 處理時間
3) 暫停 - 通知(郵件操作)定義
☆ 1 - 由左邊的選單下選出「暫停」下的「郵件操作通知」,並點選「建立」。
☆ 2 - 在設定完通知的政策之後,點選右下角的「建立」來完成。
以下是必需輸入的項目。
1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。
2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。
3) 目的地: 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。
4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 : 請隨意輸入標題。
6) 內容:請隨意輸入標題。
※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。
((%OPERATION%)) : 執行的動作
((%HEADER-SUBJECT%)) : 被過濾的信件的標題。
((%OPERATOR%)) : 動作執行者
((%HEADER-FROM%)) : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
((%HEADER-TO%)) : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
((%HEADER-CC%)) : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
((%RCPTTO%)) : 被過濾的信件的信件的收件者。
((%HEADER-DATE%)) : 被過濾的信件的寄送日期。
((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
((%OPERATED-AT%)) : 處理時間
7) 語言: 可以選擇預設範本的語言,如「日文」「英文」。會決定 6) 項的 ((%OPERATION%)) 輸入的語言。
8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。
4) 暫停 - 通知(暫停郵件)定義
分為以下的部份。
a) 暫停 - 通知(郵件操作)定義
b) 暫停 - 通知(暫停郵件)定義
a) 產生暫停 - 通知(郵件操作)定義
☆ 1 - 由左邊的選單的「暫停」的地方,「暫停郵件通知」,並點選「建立」。
☆ 2 - 在制定好了通知的設定後,點選下方的儲存。
以下為必要項目:
1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。
2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。
3) 目的地: 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。
4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 : 請隨意輸入標題。
6) 內容 : 請隨意輸入標題。
※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。
((%UNATTENDED-MAILS-COUNT%)) : 暫停的郵件數量
((%NOTIFY-IN-MINUTE%)) : 暫停的郵件通知時間
((%LOGIN-URL%)) : HENNGE One Email DLP 的使用者介面連結。
((%UNATTENDED-MAILS%)) : 暫停的郵件內容
7) 語言: 可以選擇預設範本的語言,如「日文」「英文」。會決定 6) 項的 ((%UNATTENDED-MAILS%)) 輸入的語言。
8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。
b) 設定未處理郵件的通知時間
☆ 1 - 由左邊的選單選擇「暫停」的「暫停郵件通知」並在上面找到「未處理郵件的通知時間」的鉛筆選項。
☆ 2 - 在輸入完「未處理郵件的通知時間」後,點選勾來儲存。
5) 加密 - 通知範本 定義
☆ 1 - 請點選左邊選單「加密」下的「通知(至收件者)」。並點選「建立」。
☆ 2 - 在「建立通知範本」下輸入必要的數值,並在右下角點選「建立」。
以下為必要項目:
1) 範本名稱 :請隨意輸入標題。
2) 標題 : 請隨意輸入標題。
3) 內容:請隨意輸入標題。
※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。
((%HEADER-SUBJECT%)) : 原信件名稱。
((%HEADER-DATE%)) : 原信件寄出日期。
((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
((%PASSWORD%)) : 加密密碼。
((%HEADER-FROM%)) : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
((%HEADER-TO%)) : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
((%HEADER-CC%)) : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
((%RCPTTO%)) : 被過濾的信件的信件的收件者。
((%HEADER-MESSAGEID%)) : 被過濾的信件的信件的信件 ID。
((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱。
((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密後的附件名稱。
4) 語言: 目前有「日語」和「英語」和「中文」的選項。
5) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。
☆ 3 - 若要套用的以建立的通知範本,請點選「加密類型」,並建立加密類型。在「通知」→「至收件者」的地方打勾。
6) 加密 - 通知(寄件者)定義
☆ 1 - 請點選左邊的選單「加密」下的「通知(至寄件者)」,並選擇「建立」。
☆ 2 - 在製定好通知的項目後,點選右下角的儲存即可。
以下為必要項目:
1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。
2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。
3) 目的地: 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。
4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 : 請隨意輸入標題。
6) 內容 : 請隨意輸入標題。
※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。
((%HEADER-SUBJECT%)) : 原信件名稱。
((%HEADER-DATE%)) : 原信件寄出日期。
((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
((%ENCRYPTION-RESULTS%)) : 加密結果。(收件者和密碼)
((%HEADER-FROM%)) : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
((%HEADER-TO%)) : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
((%HEADER-CC%)) : 被過濾的信件的信件的表頭寄件Cc。
((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
((%RCPTTO%)) : 被過濾的信件的信件的收件者。
((%HEADER-MESSAGEID%)) : 被過濾的信件的信件的信件 ID。
((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱。
((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密後的附件名稱。
7) 語言: 目前有「日語」和「英語」和「中文」的選項。
8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。
以上為通知信件的設定。