通知設定

for Google Workspace / for Microsoft 365

此篇文章說明如何設定 HENNGE Email DLP 裡管理員的通知設定。

文章包含了以下的部份。

1) 篩選器 - 通知 (篩選器通知) 定義
2) 篩選器 - 通知 (批准通知) 定義
3) 暫停 - 通知(郵件操作)定義
4) 暫停 - 通知(暫停郵件)定義
5) 加密 - 通知範本 定義
6) 加密 - 通知(收件者)定義

 

1) 篩選器 - 通知 (篩選器通知) 定義

☆ 1 - 從左邊的選單裡的「篩選器」下的「篩選器通知」下,接著在畫面中選擇「建立」。
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☆ 2 - 在設定完通知的政策之後,點選右下角的「建立」來完成。

_________2.png

以下是必需輸入的項目。

1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。

2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。

3) 目的地 : 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
     
以看到如下圖的輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。

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4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 : 請隨意輸入標題。
6) 內容:請隨時輸入內容。

※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。

   ((%ACTION%))  : 實際執行的動作 。
   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 被過濾的信件的標題。
   ((%RULE-GROUP-NAME%)) : 被過濾的規則群組的名稱。
   ((%RULE-NAME%)) : 被過濾的規則名稱。
   ((%HEADER-FROM%))  : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。

   ((%RCPTTO%))  : 被過濾的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-DATE%)) : 被過濾的信件的寄送日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
   ((%FILTERED-AT%))
  : 處理時間
   ((%LOGIN-URL%)) : HENNGE One Email DLP 的使用者介面連結。

   ((%RULE-GROUP-DESCRIPTION%))  : 規則說明欄。
   ((%RULE-DESCRIPTION%))  : 規則説明

7) 語言 可以選擇預設範本的語言,如日文」「英文」。會決定 6) 項的 ((%ACTION%)) 輸入的語言。
8) 時區 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 

2) 篩選器 - 通知 (批准通知) 定義

☆ 1 - 由左邊的選單下選出「篩選器」下的「批准通知」,並點選「建立」。

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☆ 2 - 在設定完通知的政策之後,點選右下角的「建立」來完成。

_________2.png

以下是必需輸入的項目。

1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。

2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。

3) 目的地 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
     以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。

4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 :  請隨意輸入標題。
6) 內容
請隨意輸入標題。

※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。

   ((%OPERATION%))  : 實際執行的動作 。
   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 被過濾的信件的標題。
   ((%OPERATOR%)) : 審核者
   ((%OPERATION-COMMENT%)) :
審核者的留言
 ※可以參考以下的文章。
 https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/360000547342

   ((%HEADER-FROM%))  : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被過濾的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-DATE%)) : 被過濾的信件的寄送日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示値  
   ((%OPERATED-AT%))
  : 處理時間


3) 暫停 - 通知(郵件操作)定義

☆ 1 - 由左邊的選單下選出「暫停」下的「郵件操作通知」,並點選「建立」。

__7__1_.png

☆ 2 - 在設定完通知的政策之後,點選右下角的「建立」來完成。__.png

以下是必需輸入的項目。

1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。

2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。

3) 目的地 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
     以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。

4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。
5) 標題 :  請隨意輸入標題。
6) 內容:請隨意輸入標題。

※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。

   ((%OPERATION%))  : 執行的動作
   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 被過濾的信件的標題。
   ((%OPERATOR%)) : 動作執行者
   ((%HEADER-FROM%))  : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被過濾的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-DATE%)) : 被過濾的信件的寄送日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示   
   ((%OPERATED-AT%))
  : 處理時間

7) 語言 可以選擇預設範本的語言,如「日文」「英文」。會決定 6) 項的 ((%OPERATION%)) 輸入的語言。
8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 

4) 暫停 - 通知(暫停郵件)定義

分為以下的部份。

a) 暫停 - 通知(郵件操作)定義
b) 暫停 - 通知(暫停郵件)定義

a) 產生暫停 - 通知(郵件操作)定義

☆ 1 - 由左邊的選單的「暫停」的地方,「暫停郵件通知」,並點選「建立」。

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 ☆ 2 - 在制定好了通知的設定後,點選下方的儲存。__.png

以下為必要項目:

1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。

2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。

3) 目的地 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
     以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。

4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。 
5) 標題 :  請隨意輸入標題。
6) 內容 :  請隨意輸入標題。
 

※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。

   ((%UNATTENDED-MAILS-COUNT%))  : 暫停的郵件數量
   ((%NOTIFY-IN-MINUTE%))  : 暫停的郵件通知時間
   ((%LOGIN-URL%)) : HENNGE One Email DLP 的使用者介面連結。
   ((%UNATTENDED-MAILS%)) : 暫停的郵件內容

7) 語言: 可以選擇預設範本的語言,如「日文」「英文」。會決定 6) 項的 ((%UNATTENDED-MAILS%)) 輸入的語言。

8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 

b) 設定未處理郵件的通知時間
☆ 1 - 由左邊的選單選擇「暫停」的「暫停郵件通知」並在上面找到「未處理郵件的通知時間」的鉛筆選項。
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☆ 2 - 在輸入完「未處理郵件的通知時間」後,點選勾來儲存。
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5) 加密 - 通知範本 定義

☆ 1 - 由左邊的選單的「加密」下選擇「通知定義(至收件者)」。並點選「建立」。

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 ☆ 2 - 在「建立通知範本」下輸入必要的數值並在右下角點選「建立」來完成。

__________2.png

以下為必要項目:

1) 範本名稱 :請隨意輸入標題。
2) 標題 : 請隨意輸入標題。
3) 內容:請隨意輸入標題。

※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。

  ((%HEADER-SUBJECT%))  : 原信件名稱。
  ((%HEADER-DATE%)) : 原信件寄出日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
   ((%PASSWORD%)) : 加密密碼。
   ((%HEADER-FROM%))  : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被過濾的信件的信件的表頭Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被過濾的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-MESSAGEID%))  : 被過濾的信件的信件的信件 ID。
   ((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱。
   ((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密後的附件名稱。

4) 語言 目前有日語」和「英語」和「中文」的選項。

5) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

 ☆ 3 - 要套用以製成的範本需要在「加密類型定議」並建立一個加密類型。在「通知」→「至收件者」的地方打勾。
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6) 加密 - 通知(收件者)定義

☆ 1 - 由左邊的選單中選擇「加密」下的「通知(至寄件者)」,並選擇「建立」。
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 ☆ 2 - 在製定好通知的項目後,點選右下角的儲存即可。

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以下為必要項目:

1) 優先順序 : 優先順序由1至 99,999 為止的值都可以,越小的值優先值越高。

2) 政策名稱 : 請隨意輸入政策名稱。

3) 目的地 您可以選擇「到全部目的地」或是「到指定目的地」的其中一個選項。如果您選擇的是「到指定目的地」的話,您可
     以看到輸入方塊。您可以輸入完整的電子郵件、網域名稱或是副網域名稱。

4) 通知類型 : 目前只有「SMTP」可以選擇。 
5) 標題 :  請隨意輸入標題。
6) 內容 :  請隨意輸入標題。
 

※以下為「標題」和「內容」可以使用的變數。

   ((%HEADER-SUBJECT%))  : 原信件名稱。
   ((%HEADER-DATE%)) : 原信件寄出日期。
   ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  : 被過濾的時間以「8) 時區」顯示
   ((%ENCRYPTION-RESULTS%)) : 加密結果。(收件者和密碼)
   ((%HEADER-FROM%))  : 被過濾的信件的信件的表頭寄件者。
   ((%HEADER-TO%))  : 被過濾的信件的信件的表頭收件者。
   ((%HEADER-CC%))  : 被過濾的信件的信件的表頭寄件Cc。
   ((%MAILFROM%)) : 被過濾的信件的信件的寄件者。
   ((%RCPTTO%))  : 被過濾的信件的信件的收件者。
   ((%HEADER-MESSAGEID%))  : 被過濾的信件的信件的信件 ID。
   ((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱。
   ((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密後的附件名稱。

7) 語言 目前有日語」和「英語」和「中文」的選項。

8) 時區: 可以選擇時區。如(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)下的所有主要城市。

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以上為通知信件的設定。

          
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