對象
- File DLP 的管理者
目的
- 說明如何從 File DLP 管理介面確認風險偵測原則的步驟。
注意事項
- 本文章內容是根據 2025 年 10 月時的產品規格所撰寫,日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際確認畫面或變更設定時,需要 File DLP 的管理者權限。
- 關於如何存取 File DLP 管理介面,請參考下方文章。
[File DLP] 管理介面登入方法
步驟
從畫面左側選單點選 [風險偵測原則概要]。
可確認事先設定的風險偵測原則所偵測到的風險件數。
點選對應的風險偵測原則名稱。在 [已偵測的風險列表] 分頁中,點選對應的檔案名稱。
-
確認 [資安風險詳細資訊] 的內容。
※ 詳細資訊請參考項目 (資安風險詳細資訊)。※ 以下步驟為下載已偵測風險時的操作。
點選 [已偵測的風險列表] - [下載]。
於 [資安風險資訊下載] 畫面點選 [執行]。
進入管理介面左側選單的 [後台操作記錄]。
點選步驟 6 輸出的檔案中的 [資安風險資訊下載]。
點選 [附件] 中顯示的 CSV 檔案進行下載。
※ 下載連結有效期限為 3 天,逾期後檔案將被刪除且無法存取。
※ 檔案下載後,5 分鐘內檔案會被刪除且無法再存取。
項目 (資安風險詳細資訊)
※ Google Drive 的「下載檔案」相關項目有所不同。
詳情請參考項目 (下載檔案)。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 風險名稱 | 已偵測到的風險名稱 | - |
| 狀態 |
檔案的狀態 建立 / 公開中 / 共用中 / 確認中 / 已停止 / 已確認 |
|
| 檔案名稱 | 偵測到風險的檔案名稱 | - |
| 連結 | 指向檔案所儲存雲端空間的連結 | 點擊後會開啟雲端儲存頁面。 |
| 擁有者 | 偵測到風險檔案的擁有者 | - |
| 路徑 | 雲端儲存空間中的檔案路徑 | - |
| ID | File DLP 內檔案的唯一 ID | - |
| 更新檔案的時間 | 檔案於雲端儲存空間中最後更新的時間 | - |
| 風險偵測日期 | File DLP 偵測為資安風險的時間 | - |
項目 (下載檔案)
Google Drive 原則「下載檔案」畫面所顯示的屬性如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 執行者 | 執行下載檔案的使用者 | – |
| 狀態 | 建立 / 確認中 / 已確認 |
※ 此狀態可依據公司內部處理情況自行變更。
|
| 執行次數 | 檔案被下載的次數 | – |
| 風險偵測日期 | File DLP 偵測為資安風險的時間 | – |
資安風險詳細資訊中顯示的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 風險名稱 | 已偵測到的風險名稱 | - |
| 狀態 |
檔案的狀態 建立 / 確認中 / 已確認 |
※ 此狀態可依據公司內部處理情況自行變更。
|
| 檔案名稱 | 偵測到風險的檔案名稱 | - |
| 檔案 ID | File DLP 內檔案的唯一 ID | - |
| 執行者 | 執行下載檔案的使用者 | - |
| 下載時間 | 檔案被下載的時間 | - |