對象
- File DLP 的管理者
目的
- 在 File DLP 的管理介面中，說明如何確認和操作連接的多個存儲服務內的檔案。
注意事項
- 實際的畫面確認或設定的更改需要 File DLP 的管理者權限。
- 本文的內容是基於 2025 年 3 月時的產品規格製作，之後可能會在未經預告的情況下進行更改。
- 關於 File DLP 管理介面的訪問方法，請參考下列文章。
File DLP 管理介面的訪問方法
手順
1. 從 File DLP 管理介面的左側選單中 [檔案] - [檔案列表]。
2. 從概要畫面中選擇要確認的檔案名稱。
3. 確認檔案詳情。
關於各項目，請參考項目 (檔案詳情)。
其他還可以確認相關檔案的共用狀況，並在需要時留下評論。
關於各項目，請參考項目 (共用狀態概要)。
4. 如有需要確認檔案內容，請點擊 [檢視檔案]。
項目 (檔案詳情)
在檔案詳情中可以確認的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 串接的服務 | 適用的服務名稱 |
以下的其中一個會顯示。
|
| 路徑 | 適用檔案的存放位置 | - |
| 檔案類型 | 檔案的種類 | - |
| 建立時間 | 檔案的建立日期 | - |
| ID | 檔案的 ID 資訊 | - |
| 擁有者 | 檔案的擁有者 |
※ Microsoft 的 SharePoint、Google Workspace 的共享雲端硬碟中不存在擁有者這個概念。（Microsoft 的 OneDrive、Google Workspace 的我的雲端硬碟中存在這個概念） ※ OneDrive 和 BOX 的情況下，資料夾下的檔案，資料夾擁有者即為擁有者。 ※ 我的雲端硬碟的情況下，檔案建立者即為擁有者。 |
| 共用範圍 | 檔案的共用範圍 | 關於分享範圍，請參閱共用範圍。 |
| 檔案大小 | 檔案大小 | - |
| 最後更新時間 | 檔案的最後更新日期 | - |
| 自動刪除時間 | 檔案的自動刪除日期 | - |
權限類型 (共用狀態列表)
在共用狀況的列表中可以確認的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 共用者 | 檔案被分享的使用者名稱 | ※圖示的含義請參閱「圖示列表」 |
| 權限 | 使用者的權限 | 擁有者 / 編輯者 / 檢視者 |
| 共用檢測日 | File DLP 檢測出共用的日期 | ※ 與設定分享的日期不同。 |
| 停止共用日 | 根據自動停止政策設定的「共用停止前的天數」所計算出的停止日期 | ※若「啟用原則」為關閉狀態，實際上將不會停止服務 |
| 有效期限 | 如果分享連結設定有效期限，則顯示有效期限的日期 | - |
| 密碼保護 | 如果分享連結設定密碼，則顯示「有效」 | ※ 僅限 Microsoft 和 BOX |
| 禁止下載 | 如果分享連結設定禁止下載，則顯示「禁止」 | ※ 僅限 Microsoft 和 BOX |
| 權限繼承來源 | 如果權限從該檔案的上層資料夾繼承，則顯示該資料夾（名稱） | - |
共用範圍
| 共用範圍名稱 | 說明 |
| 私人的 | 僅限擁有者可使用 ※其他使用者無法檢視或編輯。 |
| 內部 - 僅限特定使用者 | 僅限內部網域中特定使用者可存取 |
| 內部 - 網域內知道此連結的所有人 | 內部網域的使用者可透過共用連結存取 |
| 內部 - 網域內的所有人 | 已在內部網域內全體共用，內部網域的所有使用者皆可存取 |
| 外部 - 由外部使用者擁有 | ※僅限 Google Workspace 外部網域的使用者為擁有者，且為私人或僅與網域內使用者共用的狀態 |
| 外部 - 只限特定使用者 | 僅限個別授權的特定使用者可存取，且共用對象中至少有 1 位為外部網域的使用者 |
| 外部 - 特定網域內知道此連結的使用 | 特定外部網域的使用者可透過共用連結存取 |
| 公開 - 所有知道此連結的使用者 | 所有知道 URL 的使用者皆可存取 |
| 公開 - 任何人都可以透過搜尋引擎搜尋 | ※僅限 Google Workspace 任何人皆可存取，且會顯示於搜尋引擎結果 ※由於 Google 不再支援，File DLP 也預計於近期停止支援此功能 |
| 未知 - 無法擷取檔案權限 | ※僅限 Google Workspace 無法正確取得檔案共用資訊的狀態 ※詳細請參考下方文章。 [File DLP] 無法正確取得檔案共用資訊時的對應方式 |
| 未知 - 目標對象 | ※僅限 Google Workspace 以目標對象進行共用的狀態 |
圖示列表
顯示給使用者的圖示如下所示。
| 圖示 | |
| 擁有者 | |
| 外部擁有者 (僅限 Google Workspace) | |
| 內部使用者 | |
| 外部使用者 | |
| 群組（僅限内部使用者） | |
| 群組（包含外部使用者） | |
| 網域 | |
| 目標對象（僅限 Google Workspace） | |
| 共用儲存空間（僅限 Google Workspace） | |
| 外部共用儲存空間（僅限 Google Workspace） | |
| 連結 | |
| 連結與密碼 | |
| 連結與到期日期 | |
| 持有連結的使用者 | |
| 持有連結的外部使用者 | |
| 持有連結的群組（僅限內部使用者） |