概要
本說明針對 File DLP 管理員，說明如何在 File DLP 管理介面中，確認及操作已連線的多個儲存服務內的檔案。
注意事項
- 實際檢視畫面或變更設定時，需具備 File DLP 管理員權限。
- 本文內容係根據 2026 年 7 月時的產品規格製作，未來可能會有變更，恕不另行通知。
- 關於如何存取 File DLP 管理介面，請參考下方文章。
File DLP 管理介面的存取方式
步驟
-
於 File DLP 管理介面左側選單，點選［檔案］－［檔案一覽］。
-
於檔案一覽畫面中，選擇欲確認的檔案名稱。
-
將顯示檔案詳細畫面，可確認該檔案的資訊。
各項目說明請參考項目（檔案詳細）。此外，也可確認該檔案的權限類型，或視需要留下評論。
各項目說明請參考項目（權限類型）。 -
如需檢視檔案內容，請點選［檢視檔案］。
-
如需變更共用設定，請點選［操作］，並從顯示的操作一覽中選擇要執行的操作。
可執行的操作請參考下方文章。
［File DLP］檔案一覽的操作
項目（檔案詳細）
可於檔案詳細中確認的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 服務 | 目標串接的服務名稱 |
會顯示下列其中之一：
|
| 路徑 | 目標檔案的儲存位置 | － |
| 檔案類型 | 檔案的類型 | － |
| 建立時間 | 檔案的建立時間 | － |
| ID | 檔案的 ID 資訊 | － |
| 擁有者 | 檔案的擁有者 |
※Microsoft 的 SharePoint、Google Workspace 的共用儲存空間無「擁有者」概念（Microsoft 的 OneDrive、Google Workspace 的我的雲端硬碟則有）。 ※OneDrive 與 Box 中，資料夾下的檔案，其擁有者為資料夾擁有者。 ※我的雲端硬碟中，檔案建立者即為擁有者。 |
| 存取權限 | 檔案的存取權限 | 關於存取權限，請參考項目（存取權限）。 |
| 檔案大小 | 檔案大小 | － |
| 最後更新時間 | 檔案的最後更新時間 | － |
| 自動刪除時間 | 檔案的自動刪除時間 |
※僅在同時符合下列兩個條件時顯示：
|
項目（權限類型）
可於權限類型一覽中確認的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 使用者 | 檔案已共用的使用者名稱 | ※關於圖示說明，請參考項目（圖示一覽）。 |
| 權限 | 使用者權限 | 擁有者／編輯者／檢視者 |
| 共用日期 | File DLP 偵測到檔案被共用的日期 | ※與實際設定共用的日期可能不同。 |
| 停止共用日期 | 依自動停止共用原則中［共用停止前的天數］計算出的停止日期 | ※若［啟用原則］為關閉，則實際不會停止。 ※若檔案已排除自動停止共用處理，則顯示「排除自動停止共用」。 ［File DLP］檔案一覽的操作 |
| 有效期限 | 若分享連結已設定有效期限，則顯示該日期 | － |
| 密碼保護 | 若分享連結已設定密碼，則顯示「啟用」 | ※僅限 Microsoft 與 Box |
| 禁止下載 | 若分享連結設定為不可下載，則顯示「禁止」 | ※僅限 Microsoft 與 Box |
| 權限繼承來源 | 若權限繼承自上層資料夾，則顯示該資料夾名稱 | 點擊後會跳轉至繼承來源的詳細畫面。 |
項目（存取權限）
檔案的存取權限如下所示。
| 存取權限名稱 | 說明 |
| 不公開 | 僅擁有者可使用 ※其他使用者無法檢視或編輯。 |
| 內部－僅特定使用者 | 僅內部網域中特定使用者可存取 |
| 內部－網域內知道此連結的所有使用者 | 內部網域的使用者可透過分享連結存取 |
| 內部－網域內的所有使用者 | 已在內部網域內全面共用，任何內部網域的使用者皆可存取 |
| 外部－外部擁有者 | ※僅限 Google Workspace 外部網域的使用者為擁有者，但僅與網域內使用者共用或為不公開狀態 |
| 外部－僅特定使用者 | 僅個別授權的特定使用者可存取，且共用對象中至少有一位為外部網域使用者 |
| 外部－知道連結的特定網域所有使用者 | 特定外部網域的使用者可透過分享連結存取 |
| 公開－知道連結的所有人 | 知道 URL 的所有人皆可存取 |
| 公開－經由搜尋引擎的所有人 | ※僅限 Google Workspace 任何人皆可存取，且會顯示於搜尋引擎結果 ※由於 Google 將不再支援，File DLP 亦預計於近期內停止此功能。 |
| 未知－無法擷取檔案權限 | 無法正確取得檔案共用資訊的狀態 ※詳情請參考下方文章。 ［File DLP］無法正確取得檔案共用資訊時的處理方式 |
| 未知－目標群組 | ※僅限 Google Workspace 以目標群組進行共用的狀態 |
項目（圖示一覽）
顯示於使用者的圖示如下。
| 圖示 | 名稱 |
| 擁有者 | |
| 外部擁有者（僅限 Google Workspace） | |
| 內部使用者 | |
| 外部使用者 | |
| 群組（僅限內部使用者） | |
| 群組（含外部使用者） | |
| 網域 | |
| 目標群組（僅限 Google Workspace） | |
| 共用儲存空間（僅限 Google Workspace） | |
| 共用儲存空間（含外部使用者／僅限 Google Workspace） | |
| 連結 | |
| 連結含密碼 | |
| 連結含有效期限 | |
| 持有連結的使用者 | |
| 持有連結的外部使用者 | |
| 持有連結的群組（僅限內部使用者） |
概要
本說明針對 File DLP 管理員，說明如何在 File DLP 管理介面中，確認及操作已連線的多個儲存服務內的檔案。
注意事項
- 實際檢視畫面或變更設定時，需具備 File DLP 管理員權限。
- 本文內容係根據 2026 年 7 月時的產品規格製作，未來可能會有變更，恕不另行通知。
- 關於如何存取 File DLP 管理介面，請參考下方文章。
File DLP 管理介面的存取方式
步驟
-
於 File DLP 管理介面左側選單，點選［檔案］－［檔案一覽］。
-
於檔案一覽畫面中，選擇欲確認的檔案名稱。
-
將顯示檔案詳細畫面，可確認該檔案的資訊。
各項目說明請參考項目（檔案詳細）。此外，也可確認該檔案的權限類型，或視需要留下評論。
各項目說明請參考項目（權限類型）。 -
如需檢視檔案內容，請點選［檢視檔案］。
-
如需變更共用設定，請點選［操作］，並從顯示的操作一覽中選擇要執行的操作。
可執行的操作請參考下方文章。
［File DLP］檔案一覽的操作
項目（檔案詳細）
可於檔案詳細中確認的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 服務 | 目標串接的服務名稱 |
會顯示下列其中之一：
|
| 路徑 | 目標檔案的儲存位置 | － |
| 檔案類型 | 檔案的類型 | － |
| 建立時間 | 檔案的建立時間 | － |
| ID | 檔案的 ID 資訊 | － |
| 擁有者 | 檔案的擁有者 |
※Microsoft 的 SharePoint、Google Workspace 的共用儲存空間無「擁有者」概念（Microsoft 的 OneDrive、Google Workspace 的我的雲端硬碟則有）。 ※OneDrive 與 Box 中，資料夾下的檔案，其擁有者為資料夾擁有者。 ※我的雲端硬碟中，檔案建立者即為擁有者。 |
| 存取權限 | 檔案的存取權限 | 關於存取權限，請參考項目（存取權限）。 |
| 檔案大小 | 檔案大小 | － |
| 最後更新時間 | 檔案的最後更新時間 | － |
| 自動刪除時間 | 檔案的自動刪除時間 |
※僅在同時符合下列兩個條件時顯示：
|
項目（權限類型）
可於權限類型一覽中確認的項目如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 使用者 | 檔案已共用的使用者名稱 | ※關於圖示說明，請參考項目（圖示一覽）。 |
| 權限 | 使用者權限 | 擁有者／編輯者／檢視者 |
| 共用日期 | File DLP 偵測到檔案被共用的日期 | ※與實際設定共用的日期可能不同。 |
| 停止共用日期 | 依自動停止共用原則中［共用停止前的天數］計算出的停止日期 | ※若［啟用原則］為關閉，則實際不會停止。 ※若檔案已排除自動停止共用處理，則顯示「排除自動停止共用」。 ［File DLP］檔案一覽的操作 |
| 有效期限 | 若分享連結已設定有效期限，則顯示該日期 | － |
| 密碼保護 | 若分享連結已設定密碼，則顯示「啟用」 | ※僅限 Microsoft 與 Box |
| 禁止下載 | 若分享連結設定為不可下載，則顯示「禁止」 | ※僅限 Microsoft 與 Box |
| 權限繼承來源 | 若權限繼承自上層資料夾，則顯示該資料夾名稱 | 點擊後會跳轉至繼承來源的詳細畫面。 |
項目（存取權限）
檔案的存取權限如下所示。
| 存取權限名稱 | 說明 |
| 不公開 | 僅擁有者可使用 ※其他使用者無法檢視或編輯。 |
| 內部－僅特定使用者 | 僅內部網域中特定使用者可存取 |
| 內部－網域內知道此連結的所有使用者 | 內部網域的使用者可透過分享連結存取 |
| 內部－網域內的所有使用者 | 已在內部網域內全面共用，任何內部網域的使用者皆可存取 |
| 外部－外部擁有者 | ※僅限 Google Workspace 外部網域的使用者為擁有者，但僅與網域內使用者共用或為不公開狀態 |
| 外部－僅特定使用者 | 僅個別授權的特定使用者可存取，且共用對象中至少有一位為外部網域使用者 |
| 外部－知道連結的特定網域所有使用者 | 特定外部網域的使用者可透過分享連結存取 |
| 公開－知道連結的所有人 | 知道 URL 的所有人皆可存取 |
| 公開－經由搜尋引擎的所有人 | ※僅限 Google Workspace 任何人皆可存取，且會顯示於搜尋引擎結果 ※由於 Google 將不再支援，File DLP 亦預計於近期內停止此功能。 |
| 未知－無法擷取檔案權限 | 無法正確取得檔案共用資訊的狀態 ※詳情請參考下方文章。 ［File DLP］無法正確取得檔案共用資訊時的處理方式 |
| 未知－目標群組 | ※僅限 Google Workspace 以目標群組進行共用的狀態 |
項目（圖示一覽）
顯示於使用者的圖示如下。
| 圖示 | 名稱 |
| 擁有者 | |
| 外部擁有者（僅限 Google Workspace） | |
| 內部使用者 | |
| 外部使用者 | |
| 群組（僅限內部使用者） | |
| 群組（含外部使用者） | |
| 網域 | |
| 目標群組（僅限 Google Workspace） | |
| 共用儲存空間（僅限 Google Workspace） | |
| 共用儲存空間（含外部使用者／僅限 Google Workspace） | |
| 連結 | |
| 連結含密碼 | |
| 連結含有效期限 | |
| 持有連結的使用者 | |
| 持有連結的外部使用者 | |
| 持有連結的群組（僅限內部使用者） |
本譯文是為方便客戶閱讀，採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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