關於 Outlook on the Web 的「始終連接到 Outlook」功能

概要

當從 PC 瀏覽器訪問 Microsoft 365 的 Outlook on the Web 時，可能會顯示如下圖所示的
「始終連接到 Outlook」畫面。
根據此畫面上的指示進行操作後，確認可以在任意智慧型手機（iPhone / Android）上無需 Microsoft 365 登入即可開始使用 Outlook Mobile 應用程式。
此外，確認此功能可以由您使用的 Microsoft 365 租戶的管理員統一停用。

・相關資訊
使用 QR 碼登入 Outlook Mobile 應用程式

以下將介紹如何確認此功能是否在您使用的 Microsoft 365 租戶上已啟用，
功能的停用（隱藏畫面）方法，以及已經連接的 Outlook 應用程式的斷開方法。

注意事項

• 此規範是基於 2024 年 8 月的資訊製作的。
• 畫面、規範可能會隨著 Microsoft 365 的更新而隨時更改。

確認功能是否已啟用

1. 使用 PowerShell 連接到 Exchange Online。
   連接到 Exchange Online PowerShell

2. 執行以下命令以確認當前的設置狀況

   Get-OrganizationConfig | Format-Table Name,MobileApp* -Auto

   ・啟用的情況（顯示 MobileAppEducationEnabled 為 True）

   

   ・停用的情況（顯示 MobileAppEducationEnabled 為 False）

   

3. 如果已啟用，請進行以下的停用步驟

功能的停用（隱藏畫面）步驟

1. 使用 PowerShell 連接到 Exchange Online
   連接到 Exchange Online PowerShell

2. 執行以下命令以停用該功能

   Set-OrganizationConfig -MobileAppEducationEnabled $false

   ※ 即使通過此步驟停用，已經通過此功能連接的 Outlook 應用程式不會被斷開。
   如果想要另外斷開，請參考以下的「現代驗證應用程式斷開步驟」，考慮斷開應用程式。

現代驗證應用程式斷開步驟

可以通過以下 HENNGE One Help Center 文章中的步驟，強制斷開已經連接的 Outlook 應用程式，
包括現代驗證應用程式。
如果有使用者可能在未授權的智慧型手機設備上使用本文章中所述的「始終連接到 Outlook」功能，請考慮此操作。
Microsoft Entra ID 現代驗證的斷開

[參考1] 使用「始終連接到 Outlook」功能設置智慧型手機的 Outlook 應用程式時的操作

以下作為參考資訊，列出使用「始終連接到 Outlook」功能設置智慧型手機的 Outlook 應用程式時的步驟和操作截圖。

1. 在 PC 瀏覽器中登入 Microsoft 365 並打開 Outlook on the Web
   Outlook on the Web 畫面中會顯示「始終連接到 Outlook」的畫面

   

2. 根據顯示，輸入智慧型手機的電話號碼並點擊「獲取移動應用程式」，如下所示，QR 碼將顯示在畫面上
   ※畫面上方顯示登入中的使用者電子郵件地址，當設置全部完成後，
   智慧型手機端的 Microsoft Outlook 應用程式也將以此使用者開始連接。

   

3. 在任意智慧型手機上安裝 Microsoft Outlook 應用程式（這可以從 App Store(iPhone) / Google Play(Android) 下載）

4. 啟動 Microsoft Outlook 應用程式，在添加帳戶畫面中點擊「使用電腦上的 QR 碼登入」

   

5. 顯示 QR 碼登入畫面，點擊「掃描 QR 碼」，掃描 PC 瀏覽器上顯示的 QR 碼（上述 3. 的 QR 碼）

   

6. 智慧型手機端的 Microsoft Outlook 應用程式設置完成，並以與 PC 瀏覽器中登入的帳戶相同的帳戶開始使用 Outlook 應用程式
   ※智慧型手機端無需進行 Microsoft 365 及 HENNGE 登入，即可開始使用 Outlook 應用程式。

[參考2] 如何確認智慧型手機（iPhone/Android）上已驗證的 Outlook 應用程式

無法確認通過本文章中介紹的 Outlook on the Web 的「始終連接到 Outlook」功能連接的
Outlook 應用程式及設備，但可以通過以下步驟確認當前在智慧型手機（iPhone/Android）上
已驗證的 Outlook 移動應用程式及其使用者。

1. 在 C:\ 磁碟機下創建 "Temp" 資料夾 

2. 使用 PowerShell 連接到 Exchange Online

   連接到 Exchange Online PowerShell

3. 逐行執行以下命令

   $MobileDevice = Get-MobileDevice -Filter {(DeviceModel -eq "Outlook for iOS and Android")}

   $MobileDevice | Select *, @{n="UserDisplayNameNew";e={$_.Identity.Substring(0,$_.Identity.IndexOf("\"))}} | Export-Csv -Path C:\Temp\OutlookDevice.csv -Encoding UTF8 -NoTypeInformation

4. 在 C:\ 磁碟機下的 Temp 資料夾中創建 "OutlookDevice.csv" 檔案
   ※ 適用使用者將在輸出的 CSV 檔案中的 [O 列] 的 [UserDisplayName] 或 [AP 列] 的
   [UserDisplayNameNew] 中以使用者顯示名稱或別名資訊顯示。

相關・參考資料

• Set-OrganizationConfig
• 使用 QR 碼登入 Outlook Mobile 應用程式