[Email DLP] 篩選器設定 - 強制轉換外部收件人電子郵件地址的設定

概要

本說明將介紹如何設定「郵件地址自動除去」功能，當寄出的郵件中，除了已設定的排除的網域以外，收件者的郵件地址數量達到最少所需的郵件地址時，會自動從郵件標頭中移除這些郵件地址。

郵件地址自動除去設定是一項防止誤送信的功能，當收件者中存在事先未設定為排除的網域的外部郵件地址時，會自動從 To、CC 標頭中移除這些收件者及排除的網域以外的郵件地址。

此功能主要用於發送郵件雜誌或通知等大量郵件時，防止因誤將收件者指定於 To 或 CC 欄位，導致郵件地址資訊意外外洩的情況。

注意事項

1. 本文章內容係根據 2026 年 4 月時的產品規格所撰寫，未來可能會有變更，恕不另行通知。
2. 本功能為租用戶全域設定。
   因此，無法僅套用於 Email DLP 的部分規則。
3. 實際確認畫面或變更設定時，需具備 Email DLP 管理員權限。
   管理員的設定方式請參考以下文章。
   ［Email DLP］管理員權限設定
4. 如需瞭解如何存取管理介面，請參考以下文章。
   ［Email DLP］登入管理介面的方法

步驟

1. 於 Email DLP 管理介面左側選單中，點選［篩選器設定］－［郵件地址自動除去］。

   

2. 將狀態設為［啟用］，輸入所需的最少所需的郵件地址及排除的網域，然後點選［儲存變更］。

   

   最少所需的郵件地址：當排除的網域以外的郵件地址數量達到最少所需的郵件地址時，將執行自動移除處理。
   ※ 可輸入 2 至 1000 之間的數字。

   排除的網域：不計入最少所需的郵件地址的網域。
   ※ 即使是已註冊為 HENNGE 使用網域的網域，若需於本功能中排除，也請於此設定。
   ※ 必須至少輸入 1 個網域。
   ※ 若需輸入多個排除的網域，請每行輸入一個網域。
   ※ 最多可註冊 1000 個排除的網域。