如何確認通過HENNGE Secure Download 寄送的附件

対象

在HENNGE Email DLP中使用HENNGE Secure Download功能的使用者。

目的

在HENNGE Email DLP的使用者介面中,確認通過使用HENNGE Secure Download寄送的附件。

注意事項

1. 該文章與2022 年 3 月基於服務功能建立,今後可能會在沒有事前通知的情況下進行變動。

2. HENNGE Email DLP 使用者介面的URL、會因為客戶的環境而有所不同。

PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ main domain ]
モバイル : https://console.mo.hdems.com/#/m/[ main domain ]
※ [ main domain ]的部分請根據簽約的Domain進行更改。

3. 記錄至多可以記錄近3個月,並且可記錄郵件最多不超過100封。

詳細説明 / 手順

想要確認通過HENNGE Secure Download寄送的附件、可以在HENNGE Email DLP 使用者画面左邊菜單中ー [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 找到對應的信息。

同時,該文章的流程只對應可以登入至HENNGE Email DLP的使用者。
群組寄件時,因為無法通過HENNGE Email DLP進行登入,從而記錄的確認以及停用下載用URL的動作時無法進行的。
另外,在有使用團隊郵件的功能時,確認團隊人員寄送的記錄以及停止下載用URL的動作也是無法進行的。

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目次

1. 確認寄送的附件

2. 項目説明

3. 停用所有下載連結

4. 確認下載記錄

5. 下載附件

1. 確認寄送的附件

[ 檔案] - [ 記錄 ] 中找到對應的記錄。

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2. 項目説明

From : 表示寄件者 (Header From) 。

To : 表示收件者To 的部分。

Cc : 表示收件者Cc 的部分。

Bcc : 表示收件者Bcc 的部分。

上傳日時 : 附件被上傳時的日期以及時間。

有効期限 : 下載用URL的有效時間。

總下載次数 : 各個附件被下載次數的綜合。

檔案 : 附件的名稱,大小以及下載次數。
展開後可以看到有下載附件的郵件地址以及IP位置。

3. 停用所有下載連結

在下載用URL生成後31日內,可以將其進行停用。
超過31日後,下載用的URL將會超過有效時間從而無法使用。

3.1. [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中選擇對應郵件。

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3.2. 選擇[ 停用所有下載連結 ] 。

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4. 確認下載記錄

4.1. [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中找到對應的郵件。

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總下載次数 : 各個附件被下載的總計次數。

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下載次數 : 各個檔案被下載的次數。
HENNGE Secure Download 的每個檔案最大可以被下載100次。
當到達上限時,下載用的URL中的下載功能將無法使用。
有必要的話,需要通過Microsoft 365 或者 Google Workspace再次寄送附件並生成新的下載用URL。

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4.2. 對應的檔案中選擇右邊下載次數後方的圖標。

展開後,各個附件下載的使用者郵件,下載時間(n分鐘前,n日前,1個月前)以及IP位置等信息會被展現出來。

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5. 下載附件

如果想要確認已經寄送的附件,可以通過以下方式進行下載確認。

5.1. [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中選擇對應的郵件。

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5.2. 在對應的附件右側選擇 [ 下載 ]。

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