対象
在HENNGE Email DLP中使用HENNGE Secure Download功能的使用者。
目的
在HENNGE Email DLP的使用者介面中，確認通過使用HENNGE Secure Download寄送的附件。
注意事項
1. 該文章與2022 年 3 月基於服務功能建立，今後可能會在沒有事前通知的情況下進行變動。
2. HENNGE Email DLP 使用者介面的URL、會因為客戶的環境而有所不同。
・PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ main domain ]
・行動裝置 : https://console.mo.hdems.com/#/m/[ main domain ]
※ [ main domain ]的部分請根據簽約的Domain進行更改。
3. 記錄至多可以記錄近3個月，並且可記錄郵件最多不超過100封。
詳細説明 / 手順
想要確認通過HENNGE Secure Download寄送的附件、可以在HENNGE Email DLP 使用者画面左邊菜單中ー [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 找到對應的信息。
同時，該文章的流程只對應可以登入至HENNGE Email DLP的使用者。
群組寄件時，因為無法通過HENNGE Email DLP進行登入，從而記錄的確認以及停用下載用URL的動作時無法進行的。
另外，在有使用團隊郵件的功能時，確認團隊人員寄送的記錄以及停止下載用URL的動作也是無法進行的。
目次
1. 確認寄送的附件
[ 檔案] - [ 記錄 ] 中找到對應的記錄。
2. 項目説明
・From : 表示寄件者 (Header From) 。
・To : 表示收件者To 的部分。
・Cc : 表示收件者Cc 的部分。
・Bcc : 表示收件者Bcc 的部分。
・上傳日時 : 附件被上傳時的日期以及時間。
・有効期限 : 下載用URL的有效時間。
・總下載次数 : 各個附件被下載次數的綜合。
・檔案 : 附件的名稱，大小以及下載次數。
展開後可以看到有下載附件的郵件地址以及IP位置。
3. 停用所有下載連結
在下載用URL生成後31日內，可以將其進行停用。
超過31日後，下載用的URL將會超過有效時間從而無法使用。
3.1. [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中選擇對應郵件。
3.2. 選擇[ 停用所有下載連結 ] 。
4. 確認下載記錄
4.1. [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中找到對應的郵件。
・總下載次数 : 各個附件被下載的總計次數。
・下載次數 : 各個檔案被下載的次數。
HENNGE Secure Download 的每個檔案最大可以被下載100次。
當到達上限時，下載用的URL中的下載功能將無法使用。
有必要的話，需要通過Microsoft 365 或者 Google Workspace再次寄送附件並生成新的下載用URL。
4.2. 對應的檔案中選擇右邊下載次數後方的圖標。
展開後，各個附件下載的使用者郵件，下載時間（n分鐘前，n日前，1個月前）以及IP位置等信息會被展現出來。
5. 下載附件
如果想要確認已經寄送的附件，可以通過以下方式進行下載確認。