概要
本文將說明針對 Email DLP 暫停的郵件,在 Email DLP 使用者畫面中進行確認及操作(傳送、停止、刪除等)的方法。
注意事項
- 本文內容係依據 2026 年 8 月當下的產品規格編寫,之後可能會在未事先通知的情況下變更。
- 關於使用者畫面的存取方法,請參閱以下文章。
登入 HENNGE Email DLP - 若將無期限暫停的郵件、或有期限的暫停郵件(暫停 10 分鐘等)從我的暫停郵件畫面「停止」後,未進行傳送或刪除操作,則自傳送起經過 10 日的郵件將會自動刪除。
[Email DLP] 放置的我的暫停郵件/團隊暫停郵件/批准郵件會怎麼樣
步驟
請從 Email DLP 使用者畫面左側選單的[暫停郵件匣]-[我的暫停郵件],點選對象郵件。
項目詳情請參閱下方文章。
[Email DLP] 使用者畫面中可以確認的電子郵件項目有哪些?
操作
傳送郵件
若要傳送暫停的郵件,請點選[傳送]。
停止郵件
若要停止暫停的郵件,請點選[停止]。
使用[停止]即可避免郵件在經過指定時間後被自動傳送。
停用後,郵件將維持暫停狀態,直到執行[傳送]或[刪除]為止。
停用後若未進行任何動作,郵件將於經過 10 日後自動刪除。
※ 無法編輯郵件內文。
若需要編輯,請先刪除郵件,再從 Microsoft 365 (Exchange Online) 或 Google Workspace (Gmail) 重新傳送郵件。
刪除郵件
若要刪除暫停的郵件,請點選[刪除]。
※ 已刪除的郵件無法復原。若需要傳送,請再次從 Microsoft 365 (Exchange Online) 或 Google Workspace (Gmail) 傳送。
下載郵件
若要下載暫停的郵件,請點選向下箭頭的下載按鈕。
郵件將以 eml 格式下載。
確認附件
若要確認附件,請點選對象檔案上的檢視圖示(紅框左側的眼睛圖案)或下載圖示(紅框右側的向下箭頭)。
※ 依作業系統不同,動作可能有所差異。
※ 並非全部檔案皆支援預覽功能。
本譯文是為方便客戶閱讀,採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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