對象
- 使用 HENNGE Email DLP 暫停功能的使用者。
目的
- 說明在 HENNGE Email DLP 使用者介面上檢查、操作（發送、刪除、停止等）的方法。
注意事項
- 本文基於 2024 年 9 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
- 登入HENNGE Email DLP 使用者介面請參閱以下文章。
登入 HENNGE Email DLP - 手動點擊「暫停」的郵件、進入「暫停郵件匣」沒有進行任何動作的郵件，如果在發送後 10 天內未進行發送或刪除操作，將自動刪除。
我的郵件/團隊郵件/批准郵件相關保存時間說明
目次
步驟
確認暫停郵件匣
若要檢查暫停的郵件，請在 HENNGE Email DLP 使用者介面的左側選單 [ 暫停郵件匣 ] - [ 我的郵件 ] 中，點選目標郵件。
項目說明
・規則群組名稱 : 套用規則群組名稱。
・規則名稱 : 套用的規則名稱。
・暫停日期 : 信件暫停時的日期和時間。
・收件者 : 實際發送的收件地址。
※ 可能與電子郵件標頭中的 To、CC、BCC 不同。
・From : 顯示寄件者（ Header From ）。
・To : 主要收件者
・Cc : Cc 的收件者
・Bcc : Bcc 的收件者。
・大小 : 郵件大小。
・附件 : 附件檔名。點擊[ 顯示全部 ]，會顯示全部寄送的附件。
・純文字 / HTML : 訊息的顯示格式可以切換。
操作
發送暫停的郵件
若要發送暫停中的郵件，請點選 [傳送]。
停止暫停的郵件
要停止保留的郵件，請選擇 [停止]。
使用 [停止] 可使郵件在指定的時間內不會自動發送。
在停止之後，郵件將保持在暫停狀態，直到進行 [發送] 或 [刪除] 。
如果在停止之後沒有進行任何操作，郵件將在 10 天後自動刪除。
※ 無法在 HENNGE Email DLP 編輯郵件。 若需要修改，請刪除該電子郵件並從 Microsoft 365 (Exchange Online) / Google Workspace (Gmail) 重新傳送新電子郵件。
刪除暫停的郵件
刪除暫停中的郵件，請選擇 [刪除]。
※ 刪除的郵件無法撤銷。如果需要發送，請重新從 Microsoft 365(Exchange Online)或 Google Workspace (Gmail)發送。
下載暫停的郵件
暫停的郵件可以使用 eml 格式下載。
要下載暫停的郵件，請按下右上角的下載按鈕。
檢查附件
要確認附件，請點選目標檔案的檢視圖示（紅框左）或下載圖示（紅框右）。
※ 根據使用者的操作系統，可能會有所不同。
※ 不保證支援預覽所有的檔案格式，若無法預覽請下載附件進行查閱。