對象
使用 HENNGE Email DLP 暫停功能的使用者。
目的
說明在 HENNGE Email DLP 使用者畫面上檢查、操作(發送、刪除、停止等)的方法。
注意事項
- 本文基於 2024 年 9 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
- 登入HENNGE Email DLP 使用者介面請參閱以下文章。
登入 HENNGE Email DLP - 手動點擊「暫停」的郵件、進入「暫停郵件匣」沒有進行任何動作的郵件,如果在發送後 10 天內未進行發送或刪除操作,將自動刪除。
未處理的我的郵件/團隊郵件/批准郵件會怎樣
目次
步驟
如果使用瀏覽器的自動翻譯功能,則可能無法正確顯示選單。
詳細請參閱以下文章。
使用瀏覽器翻譯功能對 HENNGE 服務的影響(HENNGE Email DLP)
1. 檢查暫停郵件匣
若要檢查暫停的郵件,請在 HENNGE Email DLP 使用者畫面的左側選單 [ 暫停郵件匣 ] - [ 我的郵件 ] 中,選擇目標郵件。
2. 項目說明
・規則群組名稱 : 顯示應用的規則群組名稱。
・規則名稱 : 顯示應用的規則名稱。
・暫停日期 : 顯示暫停的日期和時間。
・收件者 : 實際發送的收件地址。
※ 可能與電子郵件標頭中的 To、CC、BCC 不同。
・From : 顯示寄件者( Header From )。
・To : 顯示設定為收件者的人。
・Cc : 顯示設定為 Cc 的人。
・Bcc : 顯示設定為 Bcc 的人。
・大小 : 顯示郵件大小。
・附件 : 顯示附件檔名。點擊[顯示全部],會顯示附件。
・純文字 / HTML : 訊息的顯示格式可以切換。
3. 操作
3.1. 發送暫停的郵件
若要發送暫停中的郵件,請選擇 [傳送]。
3.2. 停止暫停的郵件
要停止保留的郵件,請選擇 [停止]。
使用 [停止] 可以使郵件在指定的時間內不會自動發送。
在停止之後,郵件將保持在暫停狀態,直到進行 [發送] 或 [刪除] 。
如果在停止之後沒有進行任何操作,郵件將在 10 天後自動刪除。
※ 無法在 HENNGE Email DLP 編輯郵件。 若需要修改,請刪除該電子郵件並從 Microsoft 365 (Exchange Online) / Google Workspace (Gmail) 重新傳送新電子郵件。

3.3. 刪除暫停的郵件
刪除暫停中的郵件,請選擇 [刪除]。
※ 刪除的郵件無法撤銷。如果需要發送,請重新從 Microsoft 365(Exchange Online)或 Google Workspace (Gmail)發送。
3.4. 下載暫停的郵件
暫停的郵件可以使用 eml 格式下載。
要下載暫停的郵件,請按下右上角的下載按鈕。
3.5. 檢查附件
要確認附件檔案,請點擊目標檔案的檢視圖示(紅框左)或下載圖示(紅框右)。
※ 根據使用者的操作系統,可能會有所不同。
※ 不保證支援預覽所有的檔案格式,若無法預覽請下載附件進行查閱。