概要
本文將說明在 Email DLP 中使用團隊暫停郵件功能的使用者，其團隊成員如何在 Email DLP 使用者一覽畫面中確認、操作（傳送、移除等）已暫停的郵件。
注意事項
- 本文內容係根據 2026 年 8 月時之產品規格編寫，可能會有未經事先通知即變更之情況。
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關於使用者一覽畫面的存取方法，請參閱最多文章。
[Email DLP] 登入使用者一覽畫面的方法 - 若要使用團隊暫停郵件功能，必須事先由公司內部的管理員完成團隊暫停郵件的設定。
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針對並非限時暫停（例如暫停 10 分鐘等），而是無期限暫停的團隊暫停郵件，若未進行傳送、移除等操作，自郵件用戶端等傳送起經過 10 日後將會自動移除。
※ 即使是停止中的郵件，自郵件用戶端等傳送起經過 10 日後，同樣會自動移除。
[Email DLP] 放置的我的暫停郵件/團隊暫停郵件/批准郵件會怎麼樣
步驟
在 Email DLP 中，針對由事先定義的團隊成員所傳送的郵件，同一團隊的成員可以進行郵件的確認與操作。
確認團隊暫停郵件
請於 Email DLP 使用者一覽畫面左側選單的［暫停郵件匣］－［團隊暫停郵件］中，點選對象郵件。
各項目的詳情請參閱以下文章。
[Email DLP] 使用者畫面中可以確認的電子郵件項目有哪些？
操作
傳送郵件
若要傳送已暫停的郵件，請點選［傳送］。
請確認彈出的確認畫面後，點選［傳送］。
停止郵件
若要停用已暫停的郵件，請點選［停止］。
使用［停止］功能後，即使經過指定時間，也不會自動傳送郵件。
停用後，郵件將維持暫停狀態，直到執行［傳送］或［移除］為止。
停用後若未進行任何動作，郵件將於 10 日後自動移除。
※ 無法編輯郵件內文。
如需編輯，請先移除該郵件，並於 Microsoft 365 (Exchange Online) 或 Google Workspace (Gmail) 中重新傳送郵件。
請視需要輸入留言後，點選［停止］。
若管理員已事先完成相關設定，所輸入的留言將會插入寄件者收到的通知中。
刪除郵件
若要移除已暫停的郵件，請點選［刪除］。
※ 已移除的郵件無法還原。若仍需傳送該郵件，請重新於 Microsoft 365 (Exchange Online) 或 Google Workspace (Gmail) 中傳送。
請視需要輸入留言後，點選［刪除］。
若管理員已事先完成相關設定，所輸入的留言將會插入寄件者收到的通知中。
下載郵件
若要下載已暫停的郵件，請點選向下箭頭的下載按鈕。
郵件將以 eml 格式下載。
確認附件
若要確認附件，請點選對象檔案上的檢視圖示（紅框左側的眼睛符號）或下載圖示（紅框右側的向下箭頭）。
※ 依作業系統不同，動作可能有所差異。
※ 並非全部檔案皆支援預覽功能。
本譯文是為方便客戶閱讀，採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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