[Email DLP]確認團隊郵件

概要

本說明將針對使用 Email DLP 團隊郵件功能的使用者，說明團隊成員如何在 Email DLP 使用者畫面中確認及操作（如寄送、刪除等）被暫停的郵件。

注意事項

1. 本文章內容係根據 2026 年 6 月時的產品規格製作，未來可能會有變更，恕不另行通知。
2. 如需瞭解如何存取使用者畫面，請參考下方文章。
   登入 Email DLP
3. 如需使用團隊郵件功能，需由公司內部管理員事先完成團隊郵件設定。
4. 針對無期限暫停的團隊郵件（非 10 分鐘暫停等有時效的暫停），若未進行寄送或刪除等操作，自郵件於郵件用戶端寄出後經過 10 日，將會自動刪除。
   ※ 已停止的郵件亦同，若自郵件用戶端寄出後經過 10 日，將會自動刪除。
   放置未處理的個人郵件/團隊郵件/授權郵件會怎麼處理？

目次

• 團隊郵件的確認
• 項目說明
• 操作
  • 寄送團隊郵件
  • 刪除團隊郵件
  • 停止團隊郵件
  • 下載團隊郵件
  • 確認附件

步驟

在 Email DLP 中，預先定義的團隊成員所寄出的郵件，可由同一團隊的成員進行郵件確認與操作。

團隊郵件的確認

請於 Email DLP 使用者畫面左側選單的［暫停郵件匣］－［團隊郵件］中，點選目標郵件。

項目說明

各項目的詳細說明請參考下方文章。
［Email DLP］使用者畫面可確認的郵件項目為何？（外部連結）

操作

寄送團隊郵件

1. 如需寄送團隊郵件，請點選［寄送］。

   

2. 確認內容後，點選［寄送］。

   

刪除團隊郵件

1. 如需刪除團隊郵件，請點選［刪除］。
   ※ 已刪除的郵件無法復原。
   如需寄送，請重新於 Microsoft 365 或 Google Workspace 中寄送。

   

2. 如有需要，請輸入評論後點選［刪除］。
   若管理員已事先設定，所輸入的評論將會插入於寄件者的通知中。

   

停止團隊郵件

1. 如需停止團隊郵件，請點選［停止］。
   使用［停止］可避免郵件於指定時間後自動寄送。停止後，團隊成員中的使用者需進行［寄送］或［刪除］，郵件才會被處理。
   若停止後未有任何操作，郵件將於 10 日後自動刪除。
   ※ 郵件內文無法編輯。如需編輯，請先［刪除］郵件，並於 Microsoft 365（Exchange Online）或 Google Workspace（Gmail）中重新寄送。

   

2. 如有需要，請輸入評論後點選［停止］。
   若管理員已事先設定，所輸入的評論將會插入於寄件者的通知中。

   

下載團隊郵件

1. 如需下載暫停中的郵件，請點選下載圖示。
   將以 eml 格式下載。

   

確認附件

1. 如需確認附件，請點選目標檔案的檢視圖示（紅框左）或下載圖示（紅框右）。
   ※ 根據作業系統不同，操作方式可能有所差異。
   ※ 並非所有檔案皆支援預覽。