[Email DLP] 確認自己發送且等待審核的電子郵件

適用對象

• 使用 Email DLP 批准功能的使用者

目的

說明寄件者如何在 Email DLP 使用者畫面中，確認已申請審核的郵件。

注意事項

1. 本文章內容是根據 2026 年 1 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
2. 關於如何存取使用者畫面，請參考以下文章。
   [Email DLP] 登入使用者畫面的方法
3. 必須由管理員設定批准功能。
4. 若已申請審核的郵件在 10 日內未被批准或拒絕，將會自動刪除。
   Email DLP 放置的我的郵件/團隊郵件/批准郵件會怎麼處理？

目錄

• 確認等待審核的郵件
• 項目說明
• 操作
  • 刪除等待審核的郵件
  • 下載等待審核的郵件
  • 確認附件

步驟

在 Email DLP 中，預先定義的寄件者所寄出的郵件，可以由審核者進行郵件的批准或拒絕。

確認等待審核的郵件

請於 Email DLP 使用者畫面左側選單的［批准郵件匣］－［等待審核］中，點選目標郵件。

項目說明

• 規則群組名稱：顯示已套用的規則群組名稱。
• 規則名稱：顯示已套用的規則名稱。
• 暫停日期：顯示暫停的日期與時間。
• 收件者：實際寄送的收件地址。
  ※ 可能與郵件標頭的 To、Cc、Bcc 不同。
• 寄件者：顯示寄件者 (Header From)。
• To：顯示設定於 To 的收件者。
• Cc：顯示設定於 Cc 的收件者。
• Bcc：顯示設定於 Bcc 的收件者。
• 大小：顯示郵件大小。
• 附件名：顯示附件名稱。
  點選［顯示全部］可顯示附件清單。
• 文字 / HTML：可切換郵件的顯示格式。

操作

刪除等待審核的郵件

若要刪除等待審核的郵件，請點選［刪除］。

※ 刪除的郵件無法復原。如需寄送，請重新從 Microsoft 365 或 Google Workspace 發送。

下載等待審核的郵件

若要下載已申請審核的郵件，請點選下載按鈕。
將以 eml 格式下載。

確認附件

若要確認附件，請點選目標檔案的檢視圖示（紅框左）或下載圖示（紅框右）。

※ 根據您所使用的作業系統，操作方式可能有所不同。
※ 並非所有檔案皆支援預覽。