適用對象
- 使用 Email DLP 批准功能的使用者
目的
說明寄件者如何在 Email DLP 使用者畫面中,確認已申請審核的郵件。
注意事項
- 本文章內容是根據 2026 年 1 月時的產品規格所撰寫,日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 關於如何存取使用者畫面,請參考以下文章。
[Email DLP] 登入使用者畫面的方法 - 必須由管理員設定批准功能。
- 若已申請審核的郵件在 10 日內未被批准或拒絕,將會自動刪除。
Email DLP 放置的我的郵件/團隊郵件/批准郵件會怎麼處理?
目錄
步驟
在 Email DLP 中,預先定義的寄件者所寄出的郵件,可以由審核者進行郵件的批准或拒絕。
確認等待審核的郵件
請於 Email DLP 使用者畫面左側選單的[批准郵件匣]-[等待審核]中,點選目標郵件。
項目說明
- 規則群組名稱:顯示已套用的規則群組名稱。
- 規則名稱:顯示已套用的規則名稱。
- 暫停日期:顯示暫停的日期與時間。
-
收件者:實際寄送的收件地址。
※ 可能與郵件標頭的 To、Cc、Bcc 不同。 - 寄件者:顯示寄件者 (Header From)。
- To:顯示設定於 To 的收件者。
- Cc:顯示設定於 Cc 的收件者。
- Bcc:顯示設定於 Bcc 的收件者。
- 大小:顯示郵件大小。
-
附件名:顯示附件名稱。
點選[顯示全部]可顯示附件清單。 - 文字 / HTML:可切換郵件的顯示格式。
操作
刪除等待審核的郵件
若要刪除等待審核的郵件,請點選[刪除]。
※ 刪除的郵件無法復原。如需寄送,請重新從 Microsoft 365 或 Google Workspace 發送。
下載等待審核的郵件
若要下載已申請審核的郵件,請點選下載按鈕。
將以 eml 格式下載。
確認附件
若要確認附件,請點選目標檔案的檢視圖示(紅框左)或下載圖示(紅框右)。
※ 根據您所使用的作業系統,操作方式可能有所不同。
※ 並非所有檔案皆支援預覽。