對象
使用 HENNGE Email DLP 請求郵件審核的使用者。
目的
說明如何在 HENNGE Email DLP 使用者介面上,確認已申請審核的郵件。
注意事項
1. 本文內容基於2024年9月的產品規格製作,未來可能會不預告更改。
2. 登入HENNGE Email DLP 使用者介面請參閱以下文章。
.登入 HENNGE Email DLP
3. 審核功能的設定需由管理員執行。
4. 如果已申請批准的郵件在發送後10天內未進行批准或拒絕操作,則將自動刪除。
.我的郵件/團隊郵件/批准郵件相關保存時間說明
目次
步驟
可於 HENNGE Email DLP 中,預先設定審核者對寄件者寄送往外部的郵件進行批准或是拒絕。
1. 確認等待審核的郵件
在 HENNGE Email DLP 使用者介面的左側選單中,點選 [ 批准郵件匣 ] - [ 等待審核 ] 後,並選擇您所需要確認的郵件。
2. 項目說明
・規則群組名稱 : 套用的規則群組名稱。
・規則名稱 : 套用的規則名稱。
・暫停日期 : 郵件暫停的日期和時間。
・收件者 : 郵件的收件地址。
※ 可能與電子郵件標頭中的 To、CC、BCC 不同。
・From : 顯示寄件者(標頭寄件者)。
・To : 顯示設定為收件者的人。
・Cc : 顯示設定為 Cc 的人。
・Bcc : 顯示設定為 Bcc 的人。
・大小 : 顯示郵件大小。
・附件 : 顯示附件檔名。
※ 點選 [ 顯示全部 ] ,會顯示所有寄送的附檔。
・純文字 / HTML : 訊息的顯示格式可以切換。
3. 操作
3.1. 刪除等待審核中的郵件
若要刪除等待審核中的郵件,請按下 [ 刪除 ]。
※ 刪除的郵件無法撤回。如需再次發送,請從 Microsoft 365 或 Google Workspace 重新發送。
3.2. 下載等待審核中的郵件
若需下載等待審核中的郵件,請按下下載按鈕。
郵件將以 eml 格式下載。
3.3. 確認附件
若要確認附件,請按下目標檔案的查看圖標(紅框左)或下載圖標(紅框右)。
※ 根據使用的操作系統操作可能會不同。
※ 預覽不支援所有檔案格式。