[Email DLP] 審核請求電子郵件的確認

描述

本說明將介紹審核者如何在 Email DLP 使用者畫面中，確認經由 Email DLP 請求審核的電子郵件。

注意事項

1. 本文章內容係根據 2026 年 6 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
2. 如需瞭解如何存取使用者畫面，請參考下列文章。
   [Email DLP] 登入使用者畫面的方法
3. 必須由管理員事先設定審核功能。
4. 若審核請求的郵件在未進行批准或拒絕操作的情況下，自寄出後經過 10 日將會自動刪除。
   Email DLP 放置的我的郵件/團隊郵件/審核郵件會怎麼處理？

目次

• 確認審核請求的郵件
• 項目說明
• 操作
  • 批准審核請求的郵件
  • 拒絕審核請求的郵件
  • 下載審核請求的郵件
  • 確認附件

步驟

在 Email DLP 中，審核者可以對預先定義的寄件人所寄出的郵件進行批准或拒絕寄送。

確認審核請求的郵件

請於 Email DLP 使用者畫面左側選單的［批准郵件匣］－［審核請求］中，點選目標郵件。

關於各項目的詳細說明，請參考下列文章。
[Email DLP] 使用者畫面可確認的郵件項目有哪些？

操作

批准審核請求的郵件

如需批准審核請求的郵件，請點選［批准］。

如有需要，請輸入評論後點選［批准］。
若管理員已事先設定，輸入的評論將會插入至通知申請者的訊息中。

拒絕審核請求的郵件

如需拒絕審核請求的郵件，請點選［拒絕］。
※ 拒絕後的郵件無法復原。如需寄送，請重新自 Microsoft 365 或 Google Workspace 發送。

如有需要，請輸入評論後點選［拒絕］。
若管理員已事先設定，輸入的評論將會插入至通知申請者的訊息中。

下載審核請求的郵件

如需下載審核請求的郵件，請點選下載按鈕。
將以 eml 格式下載。

確認附件

如需確認附件，請點選目標檔案的檢視圖示（紅框左側）或下載圖示（紅框右側）。
※ 根據您所使用的作業系統，操作方式可能有所不同。
※ 並非所有檔案皆支援預覽。