描述
本說明將介紹審核者如何在 Email DLP 使用者畫面中,確認經由 Email DLP 請求審核的電子郵件。
注意事項
- 本文章內容係根據 2026 年 6 月時的產品規格所撰寫,日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 如需瞭解如何存取使用者畫面,請參考下列文章。
[Email DLP] 登入使用者畫面的方法 - 必須由管理員事先設定審核功能。
- 若審核請求的郵件在未進行批准或拒絕操作的情況下,自寄出後經過 10 日將會自動刪除。
Email DLP 放置的我的郵件/團隊郵件/審核郵件會怎麼處理?
目次
步驟
在 Email DLP 中,審核者可以對預先定義的寄件人所寄出的郵件進行批准或拒絕寄送。
確認審核請求的郵件
請於 Email DLP 使用者畫面左側選單的[批准郵件匣]-[審核請求]中,點選目標郵件。
關於各項目的詳細說明,請參考下列文章。
[Email DLP] 使用者畫面可確認的郵件項目有哪些?
操作
批准審核請求的郵件
如需批准審核請求的郵件,請點選[批准]。
如有需要,請輸入評論後點選[批准]。
若管理員已事先設定,輸入的評論將會插入至通知申請者的訊息中。
拒絕審核請求的郵件
如需拒絕審核請求的郵件,請點選[拒絕]。
※ 拒絕後的郵件無法復原。如需寄送,請重新自 Microsoft 365 或 Google Workspace 發送。
如有需要,請輸入評論後點選[拒絕]。
若管理員已事先設定,輸入的評論將會插入至通知申請者的訊息中。
下載審核請求的郵件
如需下載審核請求的郵件,請點選下載按鈕。
將以 eml 格式下載。
確認附件
如需確認附件,請點選目標檔案的檢視圖示(紅框左側)或下載圖示(紅框右側)。
※ 根據您所使用的作業系統,操作方式可能有所不同。
※ 並非所有檔案皆支援預覽。