對象
使用 HENNGE Email DLP 審核功能的使用者為對象。
目的
說明審核者如何在 HENNGE Email DLP 使用者介面上，確認已申請審核的郵件。
注意事項
1. 本文基於 2024 年 9 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
2. 登入HENNGE Email DLP 使用者介面請參閱以下文章。
．登入 HENNGE Email DLP
3. 審核功能必須由管理者事先設定。
4. 審核申請的郵件若在送信後 10 天內未進行批准或拒絕操作，將自動刪除。
．我的郵件/團隊郵件/批准郵件相關保存時間說明
目錄
步驟
可於 HENNGE Email DLP 中，預先設定審核者對寄件者寄送往外部的郵件進行批准或是拒絕。
1. 確認審核請求的郵件
從 HENNGE Email DLP 使用者介面左側選單中點選 [ 批准郵件匣 ] - [ 審核請求 ] 。
2. 項目說明
・規則群組名稱 : 套用的規則群組名稱。
・規則名稱 : 套用的規則名稱。
・暫停日期 : 顯示暫停的日期和時間。
・收件者 : 實際發送的收件地址。
※ 可能與電子郵件標頭中的 To、CC、BCC 不同。
・From : 顯示寄件者（標頭寄件者）。
・To : 顯示收件者。
・Cc : 顯示設定為 Cc 的收件者。
・Bcc : 顯示設定為 Bcc 的收件者。
・大小 : 顯示郵件大小。
・附件 : 顯示附件檔名。
※ 點選 [ 顯示全部 ] ，會顯示所有寄送的附檔。
・純文字 / HTML : 可切換訊息的顯示格式。
3. 操作
3.1. 批准審核請求的郵件
若確認無誤需寄送此郵件，請按下 [ 批准 ]。
若有需要告知寄件人的事項，可於批准訊息內留言後，按下 [ 批准 ]。
若管理者有事先設置通知設定，輸入的評論會顯示於寄件人的通知信中。
3.2. 拒絕審核請求的郵件
要拒絕批准請求的郵件，請點選 [ 拒絕 ]。
※ 拒絕的郵件無法撤回。如需再次發送，請於 Microsoft 365 或 Google Workspace 重新發送。
若有需要告知寄件人的事項，可於拒絕訊息內留言後，按下 [ 拒絕 ]。
若管理者有事先設置通知設定，輸入的評論會顯示於寄件人的通知信中。
3.3. 下載審核請求的郵件
若需要下載審核請求的郵件，請按下下載按鈕，將以 eml 格式下載。
3.4. 確認附件
若要確認附件，請按下目標文件的查看圖標（紅框左）或下載圖標（紅框右）。
※ 根據使用的操作系統操作可能會不同。
※ 不支援預覽所有文件。