適用對象
使用 HENNGE Email DLP 的客戶
內容
此次，Microsoft 宣布，自 2025 年 5 月 5 日（星期一，假日）起，針對其提供的消費者網頁郵件服務 Outlook.com（網域名稱：@outlook.com / @outlook.jp / @hotmail.com），對於每天傳送 5,000 封以上郵件的寄件者，將適用新的指導方針。
在這項新的指導方針中，寄送至 Outlook.com 的郵件必須公開 SPF / DKIM / DMARC 記錄。
如果未滿足這些設定，您的郵件將被強制存入垃圾郵件資料夾。此外，新的指導方針也暗示未來可能會將其視為拒收郵件。
（2025/04/30 更新）
Microsoft 公司提供了有關此事的更多資訊。未滿足驗證要求的郵件將不再被存入垃圾郵件資料夾，而是統一拒收。
ー<此處開始>ー
如果未滿足這些設定，為了保護使用者並消除收件者和寄件者對於郵件進入垃圾郵件資料夾原因的混淆，相關郵件將被拒收，並向寄件者發送以下錯誤訊息的傳送失敗報告。
550; 5.7.15 Access denied, sending domain [SendingDomain] does meet the required authentication level.
ー<此處結束>ー
加強電子郵件生態系統：Outlook 對高流量寄件者的新要求（僅限英文）
目前，這不是我們提供的 HENNGE One 服務與 Exchange Online 服務郵件接收相關的安全要求。
然而，考慮到未來 Microsoft 365 方面的安全要求更新，建議您提前考慮對未公開 SPF / DKIM / DMARC 記錄的網域進行設定。
- 新增 SPF 記錄
- 設定 DKIM
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公開 DMARC 記錄(*)
(*) DMARC 政策要求為 none 以上，DMARC 對齊要求為 SPF 或 DKIM 之一。
此外，若您進行大量郵件傳送，除了上述的 SPF / DKIM / DMARC 記錄公開設定外，還請注意以下事項。
Microsoft 公司在本文開頭引用的指導方針中指出，對於不符合這些指導方針的寄件者，可能會逐步採取過濾或封鎖等措施。
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符合要求的 P2（主要）寄件者地址
「寄件者」或「回覆至」地址必須有效，反映實際的寄送網域，並能接收回覆。
具體而言，請在寄送郵件時確認使用的標頭寄件者、回覆至中未使用不存在的地址。 -
功能性取消訂閱連結
特別是對於行銷郵件或大量郵件，需提供收件者一個簡單明瞭的方法來停止接收未來的訊息。 -
名單衛生管理和彈回管理
定期刪除無效地址，以減少垃圾郵件投訴、彈回和無用訊息。 -
透明的郵件傳送方法
使用準確的主題，避免誤導性的標頭，並確認收件者同意接收訊息。
如果對於此次新的指導方針內容有任何疑問，請不吝聯繫 Microsoft 公司。
我們將繼續收集相關資訊，若有新資訊將再次通知您。
以上，敬請知悉。