[Email Archive Modern] 管理員說明

1. 進入 [郵件備份搜尋]。
2. 在 [設定搜尋條件] 中指定所需條件，點擊 [搜尋] 按鈕，即會顯示符合條件的郵件。
3. 在搜尋結果中，勾選欲下載郵件左側的核取方塊，然後點擊畫面上方顯示的 [下載]。
   ※無法跨頁選取，請分頁下載。
   ※點擊畫面右上方的 [下載標頭]，可一次下載搜尋結果郵件的標頭。
   ※超過即時備份保存期間的郵件，請點擊該郵件右側的 [解凍]，數小時後即可檢視。

1. 進入 [批次郵件匯出]。
2. 點擊 [建立批次郵件匯出作業]。
3. 依照顯示的視窗設定日期及條件，點擊 [確認匯出作業]。
   可設定的條件如下：
   • 「寄件者／收件者」、「寄件者」、「收件者」三擇一（最多 10 筆）
   • 「主旨／內文」、「主旨」、「內文」三擇一（最多 10 筆）
   • 可組合 1、2 的條件
4. 會顯示郵件數量及容量，若內容無誤，請點擊 [建立作業]。
   ※根據郵件數量、凍結狀態等，匯出所需時間會有所不同。
5. 當狀態顯示為 [完成] 時，點擊該作業，右下方會顯示 [下載] 按鈕，點擊即可下載。

批次郵件匯出注意事項

• 使用批次郵件匯出功能時，需具備 [使用者設定] - [郵件備份搜尋 & 統計] - [批次郵件匯出] 權限。
• 每月郵件匯出上限為 10 萬封。
  使用量會於每月 1 日重設。
• 單次請求的郵件匯出容量上限為 5GB。
• 下載連結的有效期限為 7 天。
• 下載檔案為 ZIP 格式。
  解壓縮 ZIP 檔案後，可用 eml 格式檢視。
• 僅限建立作業的使用者可下載。
• 同時最多可請求 4 筆作業。若要新增作業，請先取消現有作業或等待其中一筆作業完成。

可透過建立搜尋原則，限制使用者的搜尋範圍。

詳細資訊請參考下列文章。
[Email Archive Modern] 建立搜尋原則

關於建立使用者的步驟，請參考下列文章。
[Email Archive Modern] 建立使用者

1. 進入 [環境設定]。

2. 根據需求調整 [時區] 及 [允許存取的IP位址]，然後點擊 [套用]。

關於備份期間的設定，請參考下列文章。
[Email Archive Modern] 變更封存郵件的備份期間

1. 進入 [操作紀錄]。

2. 點擊欲確認的項目，即可顯示詳細資訊。

3. 若要下載紀錄，請在列表畫面點擊 [下載所有紀錄]。

4. 指定期間後，點擊 [確認檔案大小]，再點擊 [下載] 即可下載紀錄。

欲新增的使用者需事先註冊於 Email Archive。

1. 進入 [環境設定]。
2. 於環境設定畫面開啟 [SSO] 分頁，點擊 [新增 SSO]。
3. 在選擇要新增的 Identity Provider (IdP) 畫面，點擊欲連接的新群組軟體。
4. 將跳轉至群組軟體的登入畫面，請登入。
5. 返回環境設定畫面，確認群組軟體已成功新增。