概要
本文件說明給 Email DLP 管理員，當使用郵件發送時的批准功能時，如何設定與群組軟體（Microsoft 365 / Google Workspace）的群組同步的審核者。
依照本步驟操作後，您可以在郵件發送時設定審核者。
由於會同步群組軟體中的群組成員變更，因此適用於希望在群組軟體端管理審核者的情境。
注意事項
- 本文章內容是根據 2026 年 8 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際確認畫面或變更設定時，需具備 Email DLP 的管理員權限。
- 如需存取管理介面，請參考以下步驟。
[Email DLP] 登入管理介面的方法 - 可與 Email DLP 同步的 Microsoft 365 群組如下：
- Microsoft 365 群組
- 已啟用郵件的安全性群組
- 安全性群組
- 通訊群組
目次
步驟
群組軟體的事前準備
- 請在與 Email DLP 連動的群組軟體中，準備以下兩個群組。
※ 這兩個群組中，重複的成員將成為審核者，僅屬於第 2 個群組的成員將成為被審核者。- 僅包含進行批准的成員的群組
- 同時包含進行批准與被批准成員的群組
通知設定的建立
- 請從 Email DLP 管理介面進入 [通知設定] - [審核結果]。
- 點擊 [＋建立]。
- 填寫優先順序、政策名稱、主旨、內文等必要資訊後，點擊 [＋建立]。
※ 初始範本內容會自動設定，如有需要請參考下方文章進行修改。
Email DLP 通知設定 - 審核結果的建立 / 編輯
郵件地址群組設定
- 進入 [郵件地址設定] - [郵件地址群組]。
- 點擊［最後同步時間］－［立即同步］。
這樣會同步事前建立的群組軟體群組資訊。 - 在郵件地址群組中點擊 [＋建立]。
- 選擇［同步郵件地址群組］，然後點擊［下一步］。
-
選擇群組軟體的事前準備中準備的「1.僅包含進行批准成員的群組」，然後點擊［下一步］。
※ 群組名稱即為群組軟體的事前準備時建立的名稱。請務必先建立僅包含審核者的群組。請注意指定的群組。
- 設定畫面開啟後，請確認郵件地址，然後點擊［建立］。
- 再次在郵件地址群組中點擊 [＋建立]。
- 選擇［同步郵件地址群組］，然後點擊［下一步］。
- 選擇群組軟體的事前準備中準備的「2.審核者＆被審核者的群組」。
- 設定畫面開啟後，於［審核者同步群組］中設定步驟 5 選擇的審核者群組，然後點擊［建立］。
※ 啟用［僅顯示審核者］後，會顯示審核者的郵件地址，請確認審核者是否如預期。
規則群組的建立
- 選擇 [篩選器設定] - [規則群組]。
- 點擊 [＋建立]。
- 填寫群組名稱及描述後，點擊 [＋建立]。
- 於規則群組一覽畫面中，選擇步驟 3 建立的規則群組，點擊 [＋建立新規則]。
- 填寫各項資訊，並於希望作為批准對象的規則動作中選擇［請求審核］。
- 若要將審核者排除於該篩選器外，請依下列方式新增規則條件後點擊 [＋建立]。
※ 若希望同樣套用篩選器於審核者本人，則無需設定。
對象：信封寄件者
條件：不是審核者
模式：群組軟體的事前準備中準備的「2.審核者＆被審核者的群組」