對象
- 使用 Email DLP 郵件發送時審核請求功能的管理員
- 希望設定與群組軟體（Microsoft 365 / Google Workspace）群組同步的審核者
目的
- 說明如何在 Email DLP 中設定審核請求功能的步驟。
- 依照本步驟操作後，可於郵件發送時設定審核者。
- 由於會同步來源群組軟體中的群組成員變更，適用於希望於群組軟體端管理審核者的情境。
注意事項
- 本文章內容係根據 2026 年 2 月時的產品規格撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際畫面確認或變更設定時，需具備 Email DLP 管理員權限。
- 如需存取管理介面，請參考以下步驟。
[Email DLP] 登入管理介面的方法 - 可與 Email DLP 同步的 Microsoft 365 群組如下：
- Microsoft 365 群組
- 已啟用郵件的安全性群組
- 安全性群組
- 通訊群組
目次
步驟
群組軟體的事前準備
- 請於與 Email DLP 連動的群組軟體中，準備以下兩個群組。
※ 這兩個群組的共同成員將成為審核者，僅屬於第 2 個群組的成員將成為被審核者。- 僅包含進行審核的成員的群組
- 同時包含審核者與被審核者的群組
通知設定的建立
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於 Email DLP 管理介面中，進入 [通知設定] - [審核結果]。
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點擊 [＋建立]。
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填寫優先順序、政策名稱、主旨、內容等必要資訊後，點擊 [＋建立]。
※ 初始範本內容會自動套用，如需調整請參考下方文章。
Email DLP 通知設定 - 審核結果的建立 / 編輯
郵件地址群組設定
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進入 [郵件地址設定] - [郵件地址群組]。
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點擊［最後同步時間］－［立即同步］。
此操作會同步事前建立的群組軟體群組資訊。 -
於郵件地址群組中點擊 [＋建立]。
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選擇［同步郵件地址群組］，並點擊［繼續］。
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選擇於群組軟體的事前準備中準備的 1. 僅包含審核者的群組，並點擊［繼續］。
※ 群組名稱即為群組軟體的事前準備時建立的名稱。 -
開啟設定畫面後，確認電子郵件地址，點擊［建立］。
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再次從步驟 2 至 5 執行，並選擇於群組軟體的事前準備中準備的 2. 審核者＆被審核者的群組。
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開啟設定畫面後，於［審核者同步群組］設定步驟 5 選擇的審核者群組，並點擊［建立］。
※ 啟用［僅顯示審核者］後，會顯示審核者的電子郵件地址，請確認審核者是否如預期。
規則群組建立
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選擇 [篩選器設定] - [規則群組]。
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點擊 [＋建立]。
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填寫群組名稱與說明後，點擊 [＋建立]。
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於規則群組一覽畫面中，選擇步驟 3 建立的規則群組，點擊 [＋建立新規則]。
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填寫各項資訊，並於希望設為審核對象的規則動作中選擇［請求審核］。
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若需將審核者排除於該篩選器外，請依下列方式新增規則條件後點擊 [＋建立]。
※ 若希望審核者本身也套用相同篩選器，則無需設定。
對象：信封寄件者
條件：不是審核者
模式：於群組軟體的事前準備中準備的 2. 審核者＆被審核者的群組