操作摘要
本文說明 Email DLP 管理員檢視及下載 Email DLP 使用者清單的操作流程。
注意事項
- 本文內容根據 2026 年 5 月的產品規格撰寫,未來可能會有變更,恕不另行通知。
- 如需檢視實際畫面或進行設定變更,需具備 Email DLP 管理員權限。
關於管理員權限的設定方法,請參考以下文章。
設定 Email DLP 管理員權限 - 關於如何存取管理畫面,請參考以下文章。
如何存取 HENNGE Email DLP 管理主控台 - 使用者「dlpadmin@hde.one」為公司帳號,用於支援及故障排除。
請勿誤刪此帳號。
操作流程
-
於 Email DLP 管理畫面,前往 [租用戶設定] – [使用者]。
-
將顯示 Email DLP 使用者清單。
點選畫面右上方的 [匯出] 按鈕,即可將使用者清單匯出為 CSV 檔案。
欄位說明(管理畫面)
在管理畫面中可檢視以下資訊。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 郵件地址 | 電子郵件地址 |
| 權限 | Email DLP 角色 ・admin ・sender |
| 最近登入 | 使用者上次登入 Email DLP 的日期與時間 * 自 2025 年 5 月 21 日起未登入的帳號將顯示為(無日期)。 |
| 設定 | 可變更使用者角色。 |
| 刪除 | 可刪除使用者。 |
欄位說明(CSV 檔案)
在 CSV 檔案中可檢視以下資訊。
| 名稱 | 說明 |
|---|---|
| Account ID | Email DLP 指派的唯一 ID |
| 電子郵件地址 | |
| Role |
Email DLP 角色
|
| Issuer |
識別權杖簽發者的 URL
|
| Subject | 由 IdP 產生的唯一帳號 ID |
| Last Login | 使用者上次登入 Email DLP 的日期與時間 * 自 2025 年 5 月 21 日起未登入的帳號將顯示為(無日期)。 |
| Created At | 帳號建立的日期與時間 (使用者首次存取 Email DLP 的時間) |
| Last Updated | 使用者資訊最後更新的日期與時間 * 目前僅可變更角色。 |