問題
在 File DLP 中設置自動停止政策，並考慮停止意外共享的檔案或資料夾。
在幾個畫面中確認了「停止預定」的狀況後，發現每個選單的數值似乎有差異，這是為什麼呢？
回答
「停止預定」的差異是因為各選單中數值的計算方法不同而產生的。
- 檔案列表
根據自動停止政策中設定的條件計算。
符合搜尋條件的所有檔案和資料夾都是對象。 - 各自動停止政策的政策詳細，儀表板
File DLP 計算實際執行停止操作的對象檔案和資料夾。
在各群組軟體中，父資料夾的共享範圍也會影響到子資料夾和子檔案（以下稱為子項目）。
因此，當父資料夾被公開時，File DLP 無法對子項目單獨執行公開停止的自動停止操作。
參考：[File DLP] 為什麼在嘗試對檔案執行操作時無法執行操作？
此外，當對包含子項目的整個資料夾執行自動停止操作時，由於父資料夾的公開範圍變更也會影響子項目的公開範圍，因此 File DLP 只對父資料夾執行操作。
因此，根據自動停止政策的條件，上述畫面中的「停止預定」數值可能會有差異。
即使有差異，File DLP 對父資料夾執行的停止操作也會反映到子項目，請放心。
具體的運用例
想實現的目標：希望通過自動停止政策停止所有外部公開
自動停止政策的條件：當共享範圍為「公開-知道連結的所有人」時，停止所有外部共享
在這種情況下，受此政策影響的項目數量為目前外部公開的「資料夾1」、「檔案1-a」、「檔案1-c」的總計3個。
但是，File DLP 只對父資料夾「資料夾1」執行操作。
因此，管理介面上顯示的數值如下。
檔案列表：3
各自動停止政策的政策詳細，儀表板：1