問題
在發送給公司外部的郵件時，基本上會將附件轉換為 URL（HENNGE Secure Download）來傳送，但是否可以設定讓特定對象或特定郵件不進行 URL 化，而是直接以原始檔案形式傳送？
回答
透過結合 Email DLP 的「規則群組」與「篩選器」，可以設定僅在符合特定條件（如網域、關鍵字等）時，跳過 URL 化並直接傳送附件。
以下說明常見的設定範例。
※若要解除所有已設定的設定，請同時參考下方文章。
[Email DLP] 解除已設定的 Secure Download（Secure Download for Box）設定
※若以密件副本（Bcc）作為判斷條件，可能會出現無法如預期正常運作的情況。
詳情請參閱以下文章。
[Email DLP] 以 Bcc 為條件的過濾未如預期處理
目錄
步驟
範例1：對特定對象（網域或郵件地址）直接傳送
- 於 Email DLP 管理介面中，點選［Secure Download 政策］－［+建立］。
-
於［Secure Download 類型］將［以Secure Download 傳送］設為［OFF］。
於［收件者］設定欲直接傳送的郵件地址群組，並點選［套用］。
※郵件地址群組的建立步驟請參考下方說明。
[Email DLP] 郵件地址設定 - 郵件地址群組的建立 / 編輯 - 其他設定請參考下方文章。
[Email DLP] 附件設定 - Secure Download 政策的建立 / 編輯 - 點選［建立］。
範例2：包含特定關鍵字時直接傳送
可設定當包含特定關鍵字時，不套用 Secure Download（Secure Download for Box）。
※ 排除規則是以「每封郵件」為單位進行套用。若同一封郵件中同時包含排除對象與非排除對象的附件檔案，整封郵件皆會套用排除規則。無法針對個別附件檔案進行動作控制。
於［規則群組］中，依下圖指定條件，設定直接傳送附件。（※1）
- 附件：照原樣傳送
- 對象：指定［主旨］/［內文（包含附件）］/［附件］其中之一
- 條件：符合正規運算式
- 模式：設定欲指定的關鍵字（※請以正規運算式填寫）
-
數目：1
僅建立規則群組不會生效，請務必綁定至篩選器。(※2)
(※1)［規則群組］的設定步驟請參考 建立規則群組。
(※2)［篩選器］的建立步驟請參考 建立篩選器。
範例3：CC 包含特定郵件地址時直接傳送
於［規則群組］中，依下圖指定條件，設定直接傳送附件。（※1）
※ 套用此設定後，若指定的電子郵件地址包含在副本（Cc）中，傳送至收件者（To）及密件副本（Bcc）等所有收件人的附件 URL 轉換皆會被排除（直接隨信原樣發送）。若同一封郵件中同時包含排除對象與非排除對象的附件檔案，整封郵件皆會套用排除規則。無法針對個別附件檔案進行動作控制。
- 附件：照原樣傳送
- 對象：Cc收件者：（郵件地址）
- 條件：符合正規運算式
- 模式：設定欲指定的郵件地址（※請以正規運算式填寫）
-
數目：1
僅建立規則群組不會生效，請務必綁定至篩選器。(※2)
(※1)［規則群組］的設定步驟請參考 建立規則群組。
(※2)［篩選器］的建立步驟請參考 建立篩選器。
若設定未正確運作，請確認下列項目：
- 郵件地址群組中是否正確登錄了對象的郵件地址或網域
- 附件設定是否為「照原樣傳送」
- 加密排除篩選器的優先順序是否較高（數字較小）
若設定不明或有其他排除設定需求，請聯絡 HENNGE One Technical Support。