問題
目前已設定 Secure Download(Secure Download for Box)將附件轉換為 URL,但未來預計不再使用 URL 化功能。
請問應如何變更設定?
解答
若要停用目前使用中的 Secure Download(Secure Download for Box)設定,請依照下列任一步驟操作。
此外,若僅希望針對特定收件者排除等,僅部分解除,請同時參考下方文章。
[Email DLP] 僅在特定條件下,將附件照原樣傳送而不轉換為 URL
步驟
變更規則設定
於[規則群組]中,將各規則設定的「以 Secure Download (HSD) 傳送」或「以 Secure Download for Box (HSDB) 傳送」變更為「照原樣傳送」,即可停用 URL 化功能。
※ 需針對所有已設定 URL 化的規則進行設定變更。
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於管理介面的[篩選器設定]-[規則群組]中,點擊目標規則的編輯按鈕。
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將「附件」變更為「照原樣傳送」,並點擊[套用]。
※ 如有需要,也建議一併修正「群組名稱」或「規則名稱」。
※ 若需變更的項目較多,也可透過 YAML / JSON 檔案進行批次變更。
可先匯出現有設定,僅刪除附件相關設定(HSD:「secure_transfer: true」、HSDB:「box_upload: true」)後再匯入,即可一次停用所有附件的 URL 化功能。
使用設定檔變更時,所有修改項目都會被覆寫,請特別留意。
※如需詳細步驟,請聯絡 HENNGE 技術支援。
參考:YAML 檔案欄位(規則群組)・關於匯出 Email DLP 設定內容
變更 Secure Download 政策
於[Secure Download 政策]中設定不以 Secure Download 傳送。
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於管理介面的[附件設定]-[Secure Download 政策]中,點擊[+建立]。
※ 若使用 Secure Download for Box,請於點擊[+建立]後選擇[Secure Download for Box]。 -
於[Secure Download 類型]中,將[以 Secure Download 傳送]設為 OFF,並輸入其他設定項目後點擊[建立]。
※若使用 Secure Download for Box,請將[以 Secure Download for Box 傳送]設為 OFF。
※其他詳細設定請參考下方文章。
[Email DLP] 附件設定 - Secure Download 政策的建立 / 編輯
※ 完成上述設定後,即使規則設定為「以 Secure Download (HSD) 傳送」或「以 Secure Download for Box (HSDB) 傳送」,也不會再將附件轉換為 URL。
如對設定有任何疑問,請聯絡 HENNGE One 技術支援,我們將協助您設定。