概要
本文說明針對 File DLP 管理者，如何從管理介面設定自動停止政策的通知郵件步驟。
注意事項
- 本文章內容係根據 2026 年 7 月時的產品規格撰寫，日後可能會不經預告而變更。
- 實際確認畫面或修改設定時，需具備 File DLP 管理者權限。
- 關於如何存取 File DLP 管理介面，請參考下方文章。
［File DLP］管理介面登入方法 - 本功能僅針對啟用設定後自動停止（或排程）之檔案發送通知。啟用前已停止的過往檔案，將不會補發通知郵件。
步驟
- 於 File DLP 管理介面左側選單點選［通知設定］。
-
點選右上角的［編輯設定］。
※若尚未設定自動停止政策，將顯示畫面。
如需接收通知，請點選［前往自動停止政策］以建立自動停止政策。
自動停止政策的建立方式，請參考下方文章。
［File DLP］新增自動停止政策 - 將［檔案聯合憑證自動停止時發送通知］的切換鈕開啟後，會顯示設定項目。
- 點選右上角的［儲存變更］。
項目
| 區分 | 項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 自動停止通知設定 | 檔案聯合憑證自動停止時發送通知 | 是否於檔案聯合憑證自動停止時發送通知 ※ 僅於切換鈕開啟時可編輯此項目。 |
| 自訂訊息 | 顯示於通知郵件中的訊息 | |
| 通知時機 | 通知頻率 |
發送通知郵件的頻率
|
| 通知時間 |
發送通知郵件的時間
|
|
| 預覽 | － | 通知郵件內容 ※ 除自訂訊息外，其他內容無法編輯。 |
參考
各服務的自動停止通知郵件收件者如下：
| 服務名稱 | 收件人 |
|---|---|
| OneDrive | 檔案擁有者 |
| SharePoint | 網站管理員 ※ 若為團隊網站：隸屬於設定為主要網站管理員之群組的共用者 ※ 若為通訊網站：設定為主要網站管理員的共用者 |
| Google Drive（我的雲端硬碟） | 檔案擁有者 |
| Google Drive（共用儲存空間） | 儲存空間的管理員 |
| Box | 擁有者及共同擁有者 |
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